小强升职记-第9部分

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回顾：对衣物做到心中有数
“嗯……经过你这样的整理和分析，我觉得思路一下子清晰了，你举的例子很丰富，方法也很实用。还想问一下，当我做事有了条理之后，就不会有压力了，对吗？”小强问。
　　“是的，焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。不过，‘衣柜整理法’到了这一步还没有结束，良好的收集习惯加上‘3＋1’清单系统，基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目的问题，我们还需要做到对任务进行回顾。”
　　“为什么要进行回顾呢？我能将手头的事情处理好就可以了，不是吗？”小强有些不理解地问。
　　“对你的清单进行回顾至少有下面三个好处：
　　1。让灵感应运而生：如果你从事的是机械工作，则不在这个讨论范围内，比如说你的工作是锄草，你可以边干活，边思考，不过那样的工作很容易被机器取代。我们的日常工作总是和各种各样的人或事打交道，在不同的任务之间频繁切换，这种情况下我们的灵感是不会出现的。寻找灵感就像钓鱼，在一个很吵闹的环境中鱼是不会上钩的，只有当你的心保持‘心如止水’的境界，灵感才会咬钩。在我们做周回顾的时候恰恰是这样一种状态，对所有的一切都了如指掌，对所有的一切都做了充足的准备。
　　2。站在3万英尺的高度去看待问题：我们不应该只看到脚下的路，那只有1平方米，我们要去选择道路，才能走得更远。让别人拿着时钟工作吧，你带着指南针！通过对自己一周工作的重新审视，向自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。
　　3。孵化和修剪你的任务及目标：如果你不做回顾的话，我们的‘将来某时/也许’清单会越来越庞大，事情会一件一件地堆在那里。因此我们必须要对这个清单进行‘修剪’和‘孵化’处理，不论是将那些我们已经不感兴趣的事情从清单中划掉，还是将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步的思考，都将有利于我们保持清晰有序的头脑。
　　当我们知道了为什么要进行回顾之后，选择一个恰当的回顾时间也是非常重要的。虽然各人情况不一样，但是我还是要向你推荐下面两个时间段：
　　1。每天工作第一眼：我会把自己的清单固定在目光所及的位置，或者是放在抽屉里，或者是夹在文件夹里。总之我是绝对不会把自己的工作清单带回家的。当我把清单放在办公室的同时，把工作的情绪也放在了那里，因此我每天到公司的第一件事就是看一眼所有的工作清单，就像穿上盔甲一样准备战斗。
　　2。每周定期做回顾：我养成了一个定期回顾清单，以及重新审视自己的习惯，强烈建议你也这样做，你可以根据自己的实际情况来安排时间，但是一定要保证每周回顾一次。
　　接下来让我们看看如何进行周回顾：
　　1。回顾你的将来某时/也许清单：看看这个清单里有没有可以行动的项目，比如说：想去青海旅游，最近是不是刚好有带薪年假，那就把它从‘将来某时/也许’清单里拽出来吧，放到你的‘项目清单’里，毕竟需要好好做计划，所以应该把它当做一个项目去执行。同样的道理，‘将来某时/也许’清单里还有‘去拜访一次李老师’，本来是想要在李老师生病的时候探望一下，结果几个星期过去了都没去成，所以这一条就在清单里删除吧。
　　2。回顾你的项目清单：把项目清单拿出来好好地看一看，自己下一步应该做些什么？现在项目的完成度是多少？项目要取得什么样的成果？在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么需要修正的地方？或许你会发现你遗漏了什么，或是有了什么新的想法，都应该在回顾的时候添加进去。
　　3。回顾你的待办事项：有没有你已经做过还没来得及划销的任务？你上周都做了哪些事？下周还要做哪些事情？清单上的那些待办事项是否在特定的时间执行？是否可以写入日程表？
　　4。重新审视自己的目标：我会将自己的目标纳入回顾系统，通常这样的目标需要1年以上的时间才有可能达成，比如：健康的目标，每天早晨早起锻炼；财富的目标，3年内年薪超过20万；事业的目标，我要争取项目主管的位置，等等。当我每次回顾自己的目标时，心中都会加深一次目标的影像，都会燃起斗志，都会寻找方法，都会坚定信心。
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行动：选择最佳方案
老付喝了口咖啡，接着说：“最后我想和你分享一下大卫？艾伦提出的‘六个高度’对我的工作带来了多大的帮助。大卫？艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，它们分别是：
　　1。　原则（五万米）。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
　　2。　愿景（四万米）。这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己：
　　◎我的目标是什么？
　　◎哪些人已经达到了我这个目标？
　　◎他们是如何达成的？
　　◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？
　　这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的：
　　◎我的目标是能够拿到30万的年薪，这样可以给我的家庭更好的生活。
　　◎王总已经达到了这个目标。
　　◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
　　◎达到这个目标之后我会去欧洲度假，我会买一所大房子，我会为孩子提供更好的教育环境。
　　我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上，时刻提醒我工作的意义。
　　3。　目标（三万米）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是：
　　◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
　　◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。
　　◎每天坚持阅读40分钟，来扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
　　4。　责任范围（两万米）。工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展。
　　5。　任务（一万米）。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
　　6。　下一步行动（跑道）。这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”
　　“那么，说到底，你到底是‘自上而下’工作的？还是‘自下而上’工作的？”小强问。
　　“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划，这是我的工作方式。”
　　“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
　　人生规划的六个高度
　　“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来，我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候，通常会根据四重标准进行：
　　1。重要性：选择下一步行动的下一个标准就是相对重要性，即在所有剩余的这些选择中，对我来说哪一项最重要？这个问题我们在一开始的时候就解决了，还记得吗？职业价值观？四象限？
　　2。环境：我们的工作虽然是五花八门的，但还是可以分类整理的，比如，你可以将你的工作分为：打电话、计算机旁、外出办理等，当你必须要打一个电话的时候，可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样，利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率。
　　3。时间：时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’，他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务，这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。
　　4。精力：人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。”
　　“衣柜整理法果然厉害啊，听了半天，感觉还是比较深奥的，我能学会吗？”小强问。
　　“当然可以，不如这样吧，我给你画出一张流程图，你将它制作成卡片固定在你的办公桌上，帮助你随时领会和掌握这套方法。当然，如果你有优化的建议，咱俩可以一起探讨，呵呵。”
　　“能那样就太好了，我先以咖啡代酒敬你一杯了！”小强兴奋地说。
　　“衣柜整理法”流程图
　　

以道御术：以道御术
第三章　生长出主干和枝桠
　　参天大树是被它的主干和枝桠支撑起来的。种子已经发了芽，为什么不奋力长出粗壮的枝桠？
　　你已经学会了一些重要的时间管理方法，并且依然有学习时间管理的决心，这很令人高兴。本章中，你将进入一个新的成长阶段，“老付”将谈论的是“目标”——所有的方法都是为目标服务的，目标统率人的行为。
　　■怎样规划自己的人生？
　　■怎样树立自己的目标？
　　■怎样把目标转化成实际的行动？
　　■怎样提高自己实现目标的能力？
　　以道御术
　　一、制定自己的目标
　　全世界的人都厌恶星期一的到来，因为它不管是晴天、阴天、打雷、下雨，都是一周之内最忙碌的一天。当老付走进办公室的时候，小强早已经忙碌开了。
　　“早啊，老付。”小强见到老付来了急忙站起来打招呼。
　　“你比我还早啊，呵呵。这两天怎么样？忙不忙？”
　　“呵呵，我现在正在从‘夜型人’向‘晨型人’转变。我每天早晨早到公司半个小时，浏览自己的工作清单、项目清单，哪些是必须自己做的，哪些是应该别人做的，哪些是最重要的，哪些是可以推后的，都一目了然。等同事们来了以后，我先将别人的‘猴子’扔到别人的背上，然后集中精力处理自己身上最调皮的‘猴子’。有了‘衣柜整理法’这套完善的系统，我觉得工作轻松多了，心态也好了，这都得谢谢你，呵呵。对了，我还抽出了一点时间帮你泡好了茶，以后每天早晨我都帮你泡茶，怎么样？”小强微笑着说完，就等着老付的表扬了。
　　“小伙子，先谢谢你的茶了，不过，你现在顶多练到‘九阳真经’的第一重。呵呵。”老付说完，不再理会在那里挠头的小强，径直走进自己的办公室，享受早茶去了。
　　下午6点刚过，小强就把老付堵到办公室了。
　　“老付，你早晨说的‘九阳真经’第一重是怎么回事啊？”
　　“哦，那个啊，你先回答我几个问题吧？”老付食指在桌上敲着节奏。
　　“没问题。”小强一边答应着，一边坐到宽大办公桌前的转椅上。
　　“你现在觉得你能应付日常的工作了吗？”
　　“当然，我用你的绝招，日常工作管理得很好啊！”
　　“没有压力，而且非常惬意？”老付继续问。
　　“是啊，有什么问题吗？”小强有点莫名其妙了。
　　“那么你告诉我，如果你开着一辆高级跑车，很飘逸地走在错误的路上，你认为会怎么样？”
　　“这……虽然坐在车上很惬意，但是永远也到不了目的地，是这样吗？”
　　“是的，因为在一开始的时候就缺少目标和计划，所以就很盲目。我前面和你分享了让自己在忙碌的工作中不盲目的方法，现在，我们还有必要聊聊在制定目标时不盲目的方法，呵呵，愿意听吗？”
　　“当然愿意啦，老付，你以前教给我的都是‘术’这个层面的东西，现在是‘道’这个层面了。”小强说。
　　“如果我们能‘以道御术’，那就算是修成正果了，是改变盲目的时候了。”
　　

目标的威力
“哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的：
　　％的人没有目标；
　　％的人目标模糊；
　　％的人有清晰但比较短期的目标；
　　％的人有清晰且长期的目标。
　　25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的
　　：
　　25年前 25年后
　　3％有清晰而且长远的目标的人 一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
　　10％有清晰但比较短期的目标的人 他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等
　　60％目标模糊的人 他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。
　　27％没有目标的人 他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福
　　这说明目标对人的成功很重要。一个明确的目标为什么具有那么大的作用？这是因为：
　　目标的作用
　　◎它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
　　◎它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
　　◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
　　◎它让人更关注结果，产生持久的动力。
　　◎它能激发出人的潜能。
　　我们不但要设定目标，而且要强有力地执行它。记得在2008年7月25日不幸辞世的卡内基？梅隆大学的教授兰迪？波许说过的话：请记住，阻挡你的障碍必有其原因！这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，它们是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。”
　　“对对对，我以前为自己设定过很多目标，但是几乎都没有达成，最后全部放弃了