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审计风雨:豆豆升职记-第5部分

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兔兔郁闷了。

思量了许久,最终决定去找森林之王老虎投诉。说明了情况后,老虎说“好了,我知道了,这件事我会处理的,要相信组织哦”。

当天,老虎就找来自己的哥们儿大灰狼。“你这样做不妥啊,让老子我很难办嘛。”说罢抹了抹桌上飘落的烟灰:“你看这样行不行哈?”

“你可以说,兔兔过来,给我找块儿肉去!她找来肥的,你说你要瘦的。她找来瘦的,你说你要肥的。这样不就可以揍她了嘛。”

“当然,你也可以这样说。兔兔过来,给我找个女人去。她找来丰满的,你说你喜欢苗条的。她找来苗条的,你说你喜欢丰满的。可以揍她揍的有理有力有节”。

大灰狼频频点头,拍手称快,对老虎的崇敬再次冲向新的颠峰。不料以上指导工作,被正在窗外给老虎家除草的小白兔听到了。心里这个恨啊。

次日,小白兔又出门了,怎么那么巧,迎面走来的还是大灰狼。

大灰狼说:“兔兔,过来,给我找块儿肉去。”

兔兔说:“那,你是要肥的,还是要瘦的呢?”

大灰狼听罢,心里一沉,又一喜,心说,幸好还有B方案。

他又说:“兔兔,麻利儿给我找个女人来。”

兔兔问:“那,你是喜欢丰满的,还是喜欢苗条的呢?”

大灰狼沉默了2秒钟,抬手更狠的给了兔兔两个大耳帖子。

“靠,我让你不戴帽子。”

仅以此故事送给还奋战在办公室,且一直以来忍辱负重的小白兔们!

看完邮件,豆豆会心地一笑。这是一封群发的邮件。收件人是与豆豆一起进公司的新人。在PED事务所,新人的级别为A2。不一会儿,豆豆的电脑屏幕闪了闪,回复的邮件占据了整个屏幕。有一个回复的邮件写着和自己一模一样的经历。内容如下:

“我想起了以前往公司数据库里贴工作底稿的事情。刚开始的时候,我用‘选择性粘贴’的功能,把一张张底稿以图片的形式贴出来。上头‘啪’给你一耳光: 

‘说了多少遍不要贴成图片,乱七八糟的,以后放在附件里我自己打开看就好了’; 

后来我就直接把底稿放在附件里面,上头又‘啪’给你一耳光: 

“都工作半年了,你不会“选择性粘贴”功能啊,那么多的工作底稿要审阅,要我去附件里面一张张地打开看,不累死我啊”。 

没办法,我干脆先用“选择性粘贴”的功能贴成图片,再放一份在附件里。想不到挨了更重的一耳光。

‘贴那么多干什么,一个数据库打开要花那么长时间,都是被你们这帮人乱贴东西给害的。’” 

豆豆看完,觉得小胖的邮件简直道出了大家的心声。作为同一年进公司的新人,大家的经历又是何其的相似呀。豆豆想起她进公司后的第一个通宵工作的项目……

那是一个上海分所的项目。被审计单位是一家保险公司。豆豆和一个早她一年进公司的小女生一起,负责其中两个分公司的审计工作。第一个分公司在东莞,是刚刚设立的新公司。审计外勤工作的时间只有三天。豆豆在机场接到她唯一的同事Debby,然后就直接前往东莞。一开始的时候,Debby听说豆豆已经有做项目的经验,就让豆豆按照原来的作法继续完成东莞分公司的“资金业务循环”、“工资费用”还有“营业外收入和其他收入”的审计工作。

到了客户的办公室,Debby忙着做自己负责的那部分工作,一直没有过问豆豆的工作。豆豆很自觉地进行审计工作,顺利地完成了所有的工作底稿,并贴到数据库上。Debby在豆豆电脑里看了一下豆豆的底稿,很满意里面的内容。应该做到的工作都做到了。于是,Debby要豆豆把底稿贴到数据库里,吃完晚饭就把大家的底稿通过网络传回公司的主机。项目负责人正等着审阅大家的工作。回到酒店,Debby开始向公司的主机传送数据,但却发现传输的速度很慢。传送了一个多小时,才传送了30%。于是,Debby打开豆豆贴的工作底稿。Debby看到豆豆是用“选择性粘贴”功能把底稿贴成图片的形式放在数据库里的。Debby突然间就发火了:“谁叫你用“选择性粘贴”功能的?这个很占存储空间的!难怪我传了这么久都没传完。”

豆豆看Debby发火了,只好低下头说,“那我改成贴附件吧。”

Debby更火了:“谁叫你贴附件了?为什么不问清楚就去做!”

“那我要怎么贴呀?”

“要以文本的形式贴上去。你不知道吗?”Debby没好气地说。

“啊?文本?”豆豆做了几个项目,都没有用文本形式做工作底稿的。没有格式的工作底稿,看起来很费劲的。

Debby开始大吼:“不用文本用什么呀?你们所的同事没教你吗?你都做过两个项目了,怎么这都不知道?”

豆豆很郁闷。在深圳分所,大家要么用“选择性贴粘”功能将底稿贴成图片,要么直接贴附件。贴文本倒是第一次听说。但是,本着“说多错多,解释等于掩饰,掩饰等于没出息”的魔鬼定律,豆豆只好打碎了牙和着血吞下去。即使有委屈,也只好默默承受了。谁叫自己是处于“金字塔”最底层的新人呢?而且,Debby不是一个好说话的人,话说多了估计会被骂得更惨,弄不好还会被她推进“黑名单”。还是不要惹这个有点儿神经质的小女生啦。

为了让Debby所说的项目负责人第二天早上能看到所有的工作底稿都是完成状态。豆豆通宵未眠,在酒店的房间里将一张张的工作底稿,改成了文本形式再贴到数据库里。而这漫漫长夜,与豆豆同住一个房间的Debby姐姐,正躺在豆豆身后的床上呼呼大睡。

第二天早上7点半,豆豆终于完成了所有的工作,并将数据上传到公司的主机里。与此同时,Debby也起床收拾行李。她们订了8点半的出租车前往客户的深圳分公司。豆豆收拾完行李,匆匆地吃了点儿早餐就和Debby一起出发了。到了深圳已是早上10点半,Debby并没有马上去客户那儿。而是先到酒店放下自己的行李。

“我昨天晚上加班到3点才睡,我要先睡一会儿。你先过去客户那边吧。有三个同事今天上午就已经过去了。如果你想回家睡一会也行。我不吃午饭了,下午上班我会直接过去。”Debby躺在酒店的床上,盖着被子给豆豆发号指令。豆豆心想,如果回家以后再去客户那里,估计就不用吃午饭了。Debby姐姐表面上给的是选择题,其实是让豆豆做是非题。豆豆二话不说,直接到客户那儿与其他同事会合。

客户的深圳分公司比东莞分公司的规模大很多。深圳分公司的审计小组一共有5个成员。带队的是一个漂亮的上海女人叫Sally。她化着浓淡适宜的彩妆,带着一对珍珠色的耳坠与配色的项链。身高有165cm的她,穿着韩式的西装套裙,再配上一双五寸高跟鞋,看上去象一个很时尚、很小资的T台模特。她已经在PED工作了3年了,是客户深圳分公司的总审。虽然Debby没有交待豆豆如何解释她的懒惰,但豆豆也不敢说Debby是为了睡觉才不过来上班的。毕竟她昨天3点才睡觉,其实已经很挺辛苦了。而且,她不想破坏Debby在总审计师面前的形象,这样可能会害了Debby的前程。虽然那个女人让自己一夜无眠,但豆豆坚持要在“职场江湖”中保有自己纯真与善良的心。于是豆豆只好说Debby不舒服,先回酒店了,下午就过来。

Debby在下午2点钟的时候准时出现在客户的办公室。Sally关心地问她身体是否感觉好点儿了。Debby故作头晕状地说,“没事了,好多了。只是头还有一点儿晕。”豆豆心想,估计你是白天睡太多了,所以发晕。Sally将这次的工作分工简单地说了一下。豆豆还是负责老三样:资金业务、工资费用、营业外收入和其他收入。豆豆心想,今天晚上估计可以早点儿回家睡觉了。三天没回家,妈妈该想我了吧。

终于盼到了下班时间。豆豆带着Sally,Debby和另外两外男同事,一起回到深圳分所继续加班。他们找了一个靠窗的“猪肉台”(黑色的大桌子)坐了下来。Sally说今天是第一天出外勤,不用加班加得太晚,可以早点儿回去。豆豆心里好开心,今天应该能早点儿睡了。她已经不眠不休地连续工作两天了,累得不行。就这样豆豆从8点钟盼到10点钟,再从10点钟等到了晚上11点……但Sally始终没有下班的意思。这时Debby向Sally告假,说她还是感觉不舒服,想早点儿回去。豆豆本想跟着Debby一起走。但是Debby转身就将一摞资料交给了豆豆。并交待豆豆今晚一定要看完,并做好工作底稿。明天这资料就要还给客户。

Debby走了,豆豆拿起那摞纸。发现是人寿险的理赔资料,估计至少有100份。每一份资料都用回形针夹了起来。豆豆打开第一份资料,细细地看起来:第一页是一张理赔审批表,第二页是一张理赔申请表,第三页是“死亡证明”,第四页是死者的照片和“火化证明”,第五页是事故现场的照片……原来Debby检查的都是大额的寿险理赔资料。这类金额较大的寿险理赔,其被保险人一般都已丧命。看着那触目惊心的车祸事故现场照片,豆豆终于明白为什么Debby要早点儿走了。豆豆的手开始有些发抖。但豆豆知道,即使她再怎么不愿意,今天晚上必须看完这些资料。明天还要还给客户呢。看不完,就会落下个“Miss deadline(错过最后期限)”的罪行。为了按耐住内心的恐惧,她作了一个深深的呼吸……

突然而来的视觉冲激,使豆豆的额头与后背都冒出冷汗。豆豆拿出纸巾擦了擦额头上的汗,觉得后背与手脚都变得冰凉冰凉的。中间空调吹下来风不知何时变得这么大,每一个毛孔都能感觉到它吹出来的风。之后,身体就象吹过晚风一般清爽,头脑也变得异常的清醒。豆豆在内心不停地告诉自己:只是几张图片而已,不要害怕。然后,她故作镇定地翻开这一页页的理赔资料,并在电脑上细细地作记录……

看完厚厚的一摞理赔资料,豆豆发现有除了5份理赔单缺少个别领导的审批签章外,其他的资料都是按照内部规定,完成了全套的授权审批手续。豆豆拿出彩色小贴纸,把有问题的地方标识了出来,并在工作底稿里作了详细的记录。这时候,已经是凌晨1:30了。此时,Sally正柔声细语地和男朋友打着电话,这个电话已经打了一个晚上了。据说Sally的男朋友在美国留学,现在正好是美国那边儿的中午。为了照顾对方的时差,Sally每天都在这个时候和男友打电话互诉衷情。项目组另外两个大男生和豆豆一样是新人,他们正阳奉阴违地玩着电脑游戏,根本没在工作。他们在电脑里打开了一个工作底稿。只要有人经过,他们就马上按下Alt+Tab键,将电脑屏幕的显示切换至工作底稿。很明显,在领导没说要走之前,这两个新人也不敢要求离开。只能故作勤奋状地在电脑面前装装样子。第一天下外勤,能拿到的客户资料本来就很有限,其实真的用不着加班。快2点啦,豆豆实在是快撑不住了,又不好意思打扰Sally……纠结了半天以后,豆豆的手机突然响了。原来妈妈正在家里等着豆豆回来,一直没有睡。Sally听见豆豆的谈话内容,向豆豆挥了挥手,示意她早点儿回家。豆豆终于可以“早点儿”回家了。

提起电脑包,豆豆想上个厕所再走。但是厕所那边的灯好象已经被值班的物业管理员关掉了。只留下厕所门口阴暗的路灯在那里忽闪忽闪……豆豆只好忍住,直接往电梯的方向走去。等到豆豆坐上出租车,已经是凌晨2点20分啦。今天下班确实很早呀!
10。Slack season—审计师的好时节
回忆完自己当“小白兔”的经历,豆豆发现今年的忙季,自己过得很充实。学到了不少审计知识。虽然也有让她痛苦不堪的回忆,不过,这些都已经不要紧了。因为,四月份过去了,五月份到来了,好日子也要开始了……

每年的4月30日是法定审计报告出具的最后期限。周而复始、时间紧迫的年度财务报表审计工作在4月30日这一天无论如何都会画上句号。而行业的忙季也在这意义深远的一天宣告结束。接下来悠闲的日子,被“四大”的审计师们称作“Slack season”,这是最放松的时候也是公司审计业务的淡季。但是,对于一些大型的集团公司客户,审计师们的工作并没有结束。迎接他们的是一季度报表的审阅工作、半年报审阅工作,还有部分准备上市的公司带来的某个期间的会计报表审计工作。由于人手没有年底的时候那么紧,审计师们的生活就会轻松许多。

随着五月份的到来,一个个让豆豆既期待又害怕的日子也将临近了。一年一度的公司年终晚会就定在了六月中旬,公司的员工年终测评大会订在了5月初。由于跨国公司的财政年度是全球统一的,PED的财政年度结束日为每年的6月30日。公司所有的经营策略、计划都是按照财政年度来制定。对公司的小白领来说,大家最关注的人事升迁和工资调整,都将在6月30日这天揭晓答案。

豆豆不知道在年终测评会上自己将会有什么样的评语。参加会议的都是高级审计员或更高级别的经理们。刚进公司一两年的审计员们,只能怀着一颗忐忑的心,等着领导们对自己这一年的表现进行最终的宣判。本着不要为自己控制不了的事担心,豆豆直接将此事忽略不记了。她现在正忙着在为一年一度的Annual Dinner(公司年终晚会)而兴奋。Annual Dinner将是所有人都会盛装出席的聚会。每个人都穿着晚礼服,或欣赏台上精彩的表演,或在舞池里翩翩起舞,或享受着五星级宾馆的美味大餐和客房服务,感觉上就象出席童话故事里王子的舞会……豆豆除了开始为那天穿什么衣服而烦恼,还要和同是A2的同事们一起策划一个表演节目。

按照公司的惯例,每一届的新人们都必须在Annual Dinner出一个节目。在半个月的新员工培训期间,大家对一起进来的同事们都有了一定的了解。经过一年的共事,大家在互相扶持中一起成长了起来。在工作中遇到什么问题的时候,大家都会和做过类似工作的新同事打听如何处理。而做过同类工作的同事都会知无不言,言无不尽。相似的求学背景,相似的工作环境,相似的经历……让这群刚从学校出来的孩子们成为了好友,有着简单而纯真的友谊。同年进公司的同事就象一个大家庭,可以互相倾诉自己的遭遇,会将自己犯过的错误与大家分享,让其他人少走弯路。这可能是在其他企业里都不可能出现的情况。但在这里,相对独立的工作环境,相对公平的竞争模式,带来了相对简单的相处模式与简简单单却又深厚的友谊。除此以外,是精英们对人才的惺惺相惜,是无须多言却一切尽在不言中。

经过大家一番热烈的讨论,豆豆和同事们决定在Annual Dinner上表演一个根据童话故事改编的小话剧—《米饭王国征婚记》。而点子最多的才女Sherry成为了这个小话剧的编剧和导演。

Sherry按照每个人的特长和喜好,进行了角色及后勤的分工。豆豆分得了一个小角色,她将和好友Carrie一起演女巫的助手。每天下午的时候,Sherry会订上一个会议室,把大家召集起来进行排练。Sherry将灰姑娘的童话故事改编成了一个与大家的工作与生活息息相关的故事。大家将这一年学到的审计知识和工作经验,以及这个行业的笑话都加到了剧本里。每个演员也是一个小
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