8小时工作,24小时思考-第6部分

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身立命、成就事业的〃无形资产〃。　

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第29节：What我要做什么（1）　

2．What我要做什么　　　

在进行一项工作之前，你首先要弄清楚，你的工作目的究竟是什么，它的意义是什么。　　　

很多人常常陷于工作的本身而模糊了焦点。也因此，他们拘泥于自己惯常的工作程序、工作方法，不去思考，也不去总结，就像一台没有生命的机器，虽然轰轰隆隆地运转着，却不知道自己工作的目的在哪里。　　　

科学家发现，蚂蚁之所以行动一致，主要是因为它们是通过气味来联系的。如果这个蚁群中的某一只蚂蚁死了，其他的蚂蚁会凭它死后散发出的一种气味找到它并将它拖到〃蚂蚁公墓〃去。　　　

科学家用了一个试验来证明这个观点。他们收集了一些被晒死的蚂蚁，将它们的尸体研成粉末，然后将这些粉末用喷射器喷到一些正在蚁穴口站岗的〃卫兵〃身上。　　　

几分钟后，奇怪的事情发生了。洞穴里的蚂蚁一涌而出，向卫兵们扑去，扯胳膊抬腿地将它们抬向〃公墓〃。卫兵们当然不干，奋力挣扎，但看起来这些进行尸体清理的蚂蚁也非常执著，它们死死地咬住卫兵，与之展开拉锯战，并不断地释放信号，召唤更多的蚂蚁出来帮忙……这样的〃战斗〃简直让人不可思议。　　　

可是，究竟是什么原因引发了这一场蚁群内部的〃动乱〃呢？科学家研究认为，是因为卫兵们身上沾上的死蚂蚁的气息传到了蚁穴里。而穴中的蚂蚁接受到这样的气息后，便本能地认定这些卫兵已经死亡，必须将它们送往〃公墓〃，因此立即开始清理工作。　　　

〃放了我吧，你们搞错了。你们看看我的头还在动，我的触角……你们仔细看看呀！〃卫兵急得满头大汗，拼命解释。　　　

〃不好意思，既然你身上发出这种死亡的气息，我们就只能认为你已经是一具尸体，公事公办了。〃从洞穴中出来的蚂蚁坚持认为自己做的是该做的事情，毫不妥协。　　　

这些〃尸体搬运工〃还真是认死理啊！可惜它们已经忘了清理尸体工作的本来目的，这样的工作就是机械式的、毫无意义的。它们根本就不知道自己在干什么。　　　

很多人在工作中也正像这些蚂蚁一样，只管按照以前的惯例埋头去做，却从来不想想，是不是外部条件发生变化了？目标是不是已经有了修正？做的这个工作意义何在？是否符合别人的希望和要求？　　　

我们来看下面这个故事。　　　

小陈是某财经杂志社的编辑，负责人物专访、财经快讯等栏目的采编和组稿工作。　

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第30节：What我要做什么（2）　

这天，主编宣布说，准备在十一黄金周前的那期杂志上新增一大块篇幅，做一个主题为〃假日经济〃的策划专题，时间已经不多了，希望所有的编辑人员本周内把工作重点侧向于这方面，组一些相关的稿件。　　　

到了下周，主编按例召开编务会议。其实这虽然是一个例会，主编也没有特别声明什么，但大家应该知道，这个例会与平时有所不同，它肯定直接针对的就是〃假日经济〃这个专题。　　　

而小陈却没有这样的意识，别人报告工作的时候他也没有注意去听。主编让他谈谈自己的工作，他还是按照以前的老规矩，打开准备好的述职纪要，先汇报自己上周拜会了某某企业的某某老总，进行了人物专访，题目已经拟好，请主编审阅，稿子在本周就会出来；另外，自己已经与几个知名商界人士约定了时间见面，下一期的稿子没有问题；然后，他又说到财经快讯的采编，哪些是无偿信息，哪些是有偿信息，有偿信息这一块的势头持续增长；他还报告说正在与一位企业家谈合作，准备共同搞一次什么样的活动；最后，他还谈了一些工作上的琐事，比如说费用问题、设备问题……　　　

主编终于忍不住打断了他的报告，不客气地说：〃这些事情会后单独再来找我。现在，我想听听，上周我说大家要多做一些和〃假日经济〃相关的稿件，你完成得怎么样了？有什么困难没有？谈谈你对这个专题的想法吧。〃　　　

看看，小陈对上级说过的话当耳旁风，根本就没有搞清楚这次开会最首要的议题是什么。他按照常规，汇报了自己的本职工作，也表现了自己的功劳，可是主编却没有对他加以赞赏，对他汇报的那些工作也兴趣不大。这是因为，他从一开始就把工作的主题和目的弄错了，所以，他做得再多、再好也没有用。主编感兴趣的不是这些，会上要解决的问题也不是这些。　　　

只有明确了会议的主题，明白了自己要干什么，小陈才能正确有效地来进行自己的工作。　　　

我们还来说说小陈，假设他确实做完了主编说过的任务。这时候，他如果只是说：〃我组了三篇稿子，待会拷给你。〃那他的这个工作也算是失败了。尽管他完成了上级交待的工作任务，但却〃毫无功劳〃可言。　　　

他应该思考一下自己做这项工作的意义：这个专题是主编亲自策划的，他想利用十一黄金周的契机，大炒一下〃假日经济〃这个话题，能够引发社会上的广泛讨论就好了。而且，这一期的策划专题如果成功的话，主编一定会以此为基础建立一个固定的重头栏目。而谁负责的栏目最多、最重要，谁的利益就多，以后的前程也更光明。既然如此，就看谁的稿子质量、谁的方案更能打动主编，谁就会是以后这个专题栏目的主力编辑。　　　

想清楚了这一点，他对于这项工作就不会等闲视之了，就会集中自己的精力，不但在工作的〃量〃上面完成任务，还在〃质〃上多下功夫，做出比别的编辑更精彩的稿件出来。这样，他就很可能在所有的编辑中脱颖而出，得到主编的重用。　　　

事实上，想比做往往更重要。想清楚了自己要做什么，你才会做对，做得更好。没有哪个上级会喜欢那种搞不清状况瞎忙活的员工，因为到头来，他还得帮你擦屁股。　

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第31节：When正确的时间做正确的事（1）　

3．When正确的时间做正确的事　　　

一件事情能不能做成功，时间的把握往往最关键。厨师在做菜的时候，如果这道菜要求小火慢炖五十分钟，那么他就必须要看好时间。时间不够，可能吃起来就会撕咬不动，时间过长，可能肉就失去了筋道的口感。　　　

很多人的成功是因人而成事，他们找对了人，自然就办对了事。比如说，汉高祖刘邦因用对了〃汉初三杰〃韩信、萧何、张良而夺取天下。但同时，他们的成功，也一定会有时间的因素。他们选对了时机，在正确的时间里做了正确的事。　　　

还是刘邦，这一个沛县的小混混，混了一个泗水亭长的乡村干部职位，在一次见到秦始皇出巡的盛大场面时，感叹地说：〃大丈夫当如是也！〃　　　

豪言壮语说出来了，可他真的就敢当这个〃大丈夫〃吗？不，这不是个好时候。秦始皇收复六国，威名赫赫，大秦统治机构坚如磐石，百万大军枕戈以待，这时候出头做大丈夫？做大头鬼还差不多！　　　

刘邦在沛县干了一些诸如私纵囚犯之类的不法之事（这在秦国的严刑苛法下也属同罪），听说秦始皇以东南有天子气为名南下巡查，他虽然自作多情地以为针对的就是自己，但也不敢公然造反，只好逃亡到云梦泽。　　　

不久一代霸主秦始皇病死了，政权交给了无能的秦二世胡亥，奸宦赵高当权，政治腐败，忠臣能将被害，天下生灵涂炭。陈胜、吴广发动了大泽乡起义，本来人心不服的六国后裔纷纷起事，其中就有楚国贵族后裔项梁、项羽。沛县也响应，可没人敢挑这个造反的头。刘邦却认为大秦已经到了土崩瓦解的最后时刻，大丈夫建功立业正在此时，于是带着跟他一起逃亡的十几个囚犯回来，并得到了萧何、樊哙等人的支持，拉起了一支小队伍。　　　

天下诸侯在义帝楚怀王面前盟誓，共讨暴秦，先入咸阳者为王。本来最有这个实力的是项梁、项羽的部队，刘邦出身卑微，军队不到万人，在各路诸侯中默默无闻。巨鹿一战，项羽击败了几十万秦军主力，众多诸侯都在看热闹，而刘邦却在这个时候率领他的部队一路向西，沿途扩充实力，很少遇到抵抗就进入了咸阳，秦朝灭亡。一个不起眼、实力弱的小混混就此在政治军事上发了家，在天下人面前建立了威望，为以后与项羽争霸并最终一统天下打下了基础。　

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第32节：When正确的时间做正确的事（2）　

正是因为在正确的时间做了正确的事，刘邦成功了。同样地，我们在做一项工作前，也要想一想什么时候是最有利的，现在的这个时机合不合适。　　　

比如说，一个业务员想要给他的客户打电话，推销一批新产品，他应该先想一想，这个电话应该在什么时间打合适。客户如果是一个习惯工作到很晚的人，那他就不应该在大清早打电话去，也许对方还没起床呢，打到单位去找不着人，打手机把别人吵醒更不礼貌。正在吃饭的时候也不要打这样的电话，被人干扰了吃饭的兴致总是火大的，也谈不成什么事。　　　

再比如说，在找领导交流工作和思想前，你也要先想一想，什么时间比较合适。以下就是一些不适宜的时机：　　　

1．领导很忙的时候　　　

这一天领导的电话响个不停，或者他很快就要出去办事。你在这个时候去汇报工作，他根本就没心思仔细听你说，你有再多的功劳也是白费。　　　

2．大家工作都忙的时间　　　

大家工作都忙，你也不可能很闲。这个时候去汇报工作，一来耽误自己的时间，二来领导也会觉得你这个人急于表功，甚至是只会抢功，不干实事。　　　

3．要学会察言观色　　　

这未必就说明你很油滑，这是一种达成目的的策略。例如，在领导思考问题的时候你去报告，会影响交流的效果。　　　

4．别在同事聚会娱乐的时候　　　

大家在一起高高兴兴地娱乐，你非要和领导在那谈工作，一来扫了大家的兴，二来大家也会认为你这个人是〃假积极〃。　　　

5．不要占用领导的私人时间　　　

现代社会，大家都很注意保留一份私人空间，尤其是平时就超常规工作的领导们，更为珍惜。在这个时候，如果不是有紧急状况需要他处理，而是去向他表你的功劳、成绩，即便是为了他好，他也不至于批评你，但潜意识里被打搅的不高兴肯定是有的，你的那些功劳、成绩在他这个时候听来，多少都会打折扣的。　　　

来看下一个故事。　　　

托马斯来这家公司的时间不短了，虽然一直都非常努力地工作，但是在自己的工作岗位上，他并没有取得自己所希望取得的成绩，也一直没有获得提升的机会，为此他苦恼不已。　　　

有一天，他把这个苦恼跟自己的上司谈起，上司问他：〃你觉得每天都很忙碌吗？〃托马斯回答说：〃是的。〃上司继续问他：〃你认为每天的忙碌对你完成自己的工作是否有很大的帮助呢？〃他想了想，摇摇头，说：〃我一直希望能够如此，可实际上，虽然我一直都在忙碌，但我也感到自己的工作完成得并不出色。事实上，我发现无论自己多么繁忙，都无法做完所有的事情。所以，有的时候，我甚至会认为自己不适合目前的工作岗位！而且我的时间总是不够用！〃　

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第33节：When正确的时间做正确的事（3）　

上司看了看他，笑了：〃托马斯，我很高兴你能够主动思考这个问题。其实我一直想告诫你，并不是你不适合目前的工作岗位，也不是你的时间不够用，而是你没有把握好工作开展的时间。有的时候，繁忙并不代表你的效率最高，只有学会在正确的时间做正确的事，你才是最有收获的！〃他拿起了一张纸，写下了如下几句话：划分不同的时间段；寻找最好的时机，在开始一项重要的工作前尽量让自己保持在最佳状态；激发内心的热情；丰富自我，提高潜能发挥……他把这张纸交给托马斯，对他说：〃如果你按照这上面的去做，一年后，我会提升你！〃　　　

安排好你处理各项工作的时间，并且遵守这个时间，才能够使它们得以顺利地进行。没有想清楚，冒然地开始，很可能起到的是反效果。浪费了时间，丧失了机会不说，还可能把其他的工作搅乱。　　　

小张在一家DM杂志负责广告和发行方面的工作。有一次早上来开会，上司问他：〃这一期的杂志投放都到位了吗？你要亲自检查啊！〃小张想也没想就说：〃没问题，我待会就出去，到一些投放点进行抽查，明天一定向你报告。〃　　　

然后，他马上给负责投递的公司打电话，要求他们把投递数据信息马上传过来。对方说：〃我们刚投递完毕，现在正在整理数据信息呢，就算加急，也得三个小时后才能给你呀！〃　　　

接下来，小张只好推迟三个小时出去，这已经是中午了。他连午饭都顾不得吃，因为要跑四个城区，每个城区至少要抽查三个以上的点才有意义。这样跑到下午6点，他还是没有跑完预定的地方。而原本这个时间，他是约了一个客户吃饭，准备谈一笔广告业务的。他看这时候再赶过去有困难，便给客户打电话解释，希望能够改期。客户倒也好说话，说没关系，不过第二天他就要去外地出差，事情只好等回来再谈了。小张好说歹说，客户同意饭就不吃了（他另行安排饭局），8点钟如果小张把事情办完后，可以约在一起喝杯茶，把事情谈妥……　　　

这一天，小张紧赶慢赶，忙到晚上十点多钟才回家休息。其实，他本来可以把巡视工作放到第二天从容地去做的，上司问一句，也只是一个提醒而已。而他没有经过思考，便胡乱答应，结果把自己搞得很狼狈，还差一点耽误了另一项重要的工作。　　　

记住，工作不要随意进行，在进行之前，你必须考虑好最佳的处理时机。〃坐言起行〃是说我们不能光想不做、光说不练，但在我们决定开始一件事情时，又必须〃三思而后行〃，选择在一个正确的时间里做正确的事。　

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第34节：Where想清楚从何处着手再去做（1）　

4．Where想清楚从何处着手再去做　　　

俗话说：〃良好的开端是成功的一半。〃一件事情开始前，先想清楚从何处着手非常重要。　　　

记得读书的时候，老师教给我们考试时的一些技巧，其中最重要的一条便是：拿到考卷后不要马上就开始做，而是先花两分钟的时间，把试卷快速地浏览一遍，对题目的数量、类型、分布、分值等做到心中有数，然后再在脑子里迅速得出一个大致的规划：从什么地方下手会比较顺利；先做什么后做什么；在什么样的题目上花多少时间；碰到阻碍了怎么办……如果拿起卷子就做，很可能因为精力和时间分配不当，限制了水平的发挥，甚至可能因为开头就遇到困难而打击了自己的信心、搅乱了自己的思路，导致后面的题目很难顺利地进行下去。　　　

这样一个考试的技巧用在我们的工作上面同样非常有用。有些人，工作不假思索，拿起来就做，结果多费了不少力气，多走了很多弯路，甚至做着做着就进行不下去了，只好推倒重来。　　　

在非洲大草原上，狮群在捕食野牛或者斑马的时候，一般都不是盲目追逐、一拥而上胡乱扑咬。它们会站在远处先进行观察，