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应用文写作-第16部分
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收信人的姓名写在信封中间。字可写得大写。姓名后面可缀上“先生”“女士”“同志”等一般称呼，不可用过于私密的称呼。因为信封上的文字都属于邮递过程用语，是写给邮递员或送信人看的。
寄信人的地址和姓名写在收信人姓名下一行。姓名之后加上“缄”“寄”等字样。
寄信人的邮政编码写在信封右下角固定的方格内。
寄往国外的书信，信封写法与国内标准不同。寄信人的姓名、地址、国家名要称依次写在信封的左上方或信封背面的上部；收信人的姓名、地址、国家名称要依次写在信封的右下方；邮票贴在信封的右上角。应该用对方国家通用的语言或英文书写。
四、普通书信写作的注意事项
（一）格式要合乎规范
普通书信的格式是约定俗成的，写信合乎规范能够体现出写信人的自身修养和对收信人的尊重。
（二）语言要真挚得体
普通书信可以用口语化的语言，语气上要感情真挚，能够给看信人以“见字如晤”的感觉。
（三）内容要条理清晰
写信时，交代事项应条理清楚，让收信人对书信传递的信息有明确的把握。
范文解析
给市长的一封信
敬爱的市长：
您好！我是×市的一名普通中学生。
又一届“创建国家级文明城市”的活动展开了。作为一名×市市民，我真诚的希望×市获得这一殊荣。故我借这次作文机会给您提一条建议，希望您能够采纳。
×市历史悠久，景点众多，街道整齐，树木林立，是个优秀的城市，但大街上随处可见的痰迹，使这个美丽的城市黯然失色，人们的每一个吐痰动作，都使人厌倦。就督察人员看来，有这样陋习的城市，难道能评上文明卫生城市吗？
关于“文明城市”的建设，作为中学生的我也谈谈个人的想法。
文明城市的市民素质应该是很高的。我发现×市的个别市民，不能够做到这点。例如随地吐痰等，这现象都是常见的。我想应该加强宣传力度，提高人民修养。比如，在广告牌子上贴一些文明的标语，让中学生自愿组织一个小组，上街去宣传……最主要的就是人们对“文明”重要性的认识不够，不知道“文明”是怎样一个广泛的概念。
随地吐痰并没有在法律的约束范围内，这使得管理这一问题难上加难，但只要我们努力，就会成功克服它。我相信在我们共同的努力下，×市必将成为一座优秀的城市。
这是我对您的一点小建议，我恳切希望您能够采纳，也算是我对×市出的一份微薄之力吧！
此致
敬礼！
一名×市中学生
××年×月×日
范文分析：
这是一名中学生就建设文明城市问题给市长提出的建议。全文结构合乎书信格式规范，重点突出，条理清晰，过渡自然。文章先介绍了写信人的身份，概述了×市的环境情况，然后笔锋一转，强调随地吐痰现象对建设文明城市所造成的严重后果；最后对随地吐痰的问题提出了一点可行的建议，并表达了良好的愿望。
范文解析
给爸爸的信
亲爱的爸爸：
您好！
在这柳絮纷飞、空气中已经可以嗅到丝丝暖意的初春季节，我想对您说，我已经慢慢长大，变得成熟，而您却逐渐衰老，头上已有星点白发。我有很多心里话想对您说。而看到您每天忙忙碌碌，我实在不好意思打扰您休息。因此，在这午后的闲暇，我坐在书桌前，动笔写下了这封信，倾吐我的心声。
记得两年前的一个秋天的夜晚，我蜷缩在床上，胃剧烈疼痛，豆大的汗珠从脸颊上流下来，“哎呦，哎呦”地大叫着，惊醒了熟睡的您。您匆忙起床，没顾得披上一件衣服，就来到我床前。看到我满脸的汗水和痛苦的表情，关切地问我“××，你这是怎么了？”我有气无力地回答道“我……我胃……疼。”您见我疼痛难忍，急忙给我穿上厚厚的外衣，自己却草草地披上一件外套，背上我，一路颠簸着跑向医院。我家离医院虽然很近，秋天的夜晚也已经非常寒冷了，可是我趴在您的背上，却感到那样温暖，那样安全。这难道不是避风港吗？一滴滴热泪滚落下来，滴到您的脖子上。您一直安慰我说：“要坚持住，马上就到医院了……”
不知不觉我睡着了。醒来时发现四周雪白的一片，雪白的墙，雪白的床单，雪白的被褥。我躺在床上，而您却坐在椅子上熬了一宿。您闭着双眼，眼圈乌黑，面色苍白，我看见您如此难受，只有盼着吊瓶快点儿打完，好让您休息一下。
当最后一个吊瓶打完，已经是凌晨五点多了。我身体好了许多，精神也渐渐好转，而您却累了，眼睛也很难睁开，“爸爸，我好了，你快点起来，回家再睡吧。”您低声说：“累死我了，为了你，我一晚上都没睡觉，你好了，我就安心了。”我以为爸爸能好好地在家休息一下，而您到家，给我做好饭后，就说：“××，你吃了饭在家里休息吧，我还得去上班。”这时，我的眼泪再也忍不住了，我一边哭一边对您说：“爸爸，您昨晚上一宿没睡，今天还要去上班，难道你不累吗？”可为了这个家，为了挣钱给我花，您笑了笑，就走了。
爸爸，十多年来，您为我做的事就这一件吗？不是，您为我做的太多太多，我在这里说也说不尽，道也道不完。在女儿的心里，您是那样伟大，您不顾自己的劳累，换来了我的健康和快乐。人生路上，您是我的保护伞，是我的避风港，是我的指路灯。我将用丰硕的果实，回报您的养育之恩。
祝您身体健康，万事如意！
您的女儿
××年×月×日
范文分析：
这封女儿写给爸爸的信，感情真挚饱满，读来令人感动不已。女儿选取了一件夜里生病的小事，娓娓道来，字里行间流露出质朴真实的父爱。当时自己年龄小，很多话都说不出来，而今女儿大了，懂得用书信来感恩父亲。全文结构合乎书信格式规范，条理清晰，过渡自然，充满了女儿对父亲的爱。
五、小常识：传统书信结尾的敬辞举例
（一）问候语举例
问 候 对 象 使 用 敬 辞
祖父母及父母
恭叩金安、敬请福安、肃请金安
老师
敬请尘安 恭请道发 肃请海安 虔请讲安 恭颂教祺
亲友长辈
恭请福绥 敬请履安 敬叩崇安 敬请颐安 虔清康安
亲友平辈
敬候佳祉 并候近安 顺颂起居 顺侯大安 敬颂台安 顺颂时绥
亲友晚辈
即询近佳 即问近好 附颂清安
与长辈居一处者
敬请侍安 敬颂侍福 并候侍祺
夫妇
敬请俪安 顺颂双安 敬颂俪祉（祺）
政界
敬请勋安 恭请钧安 只请政安
军界
敬请戎安 恭请麾安 肃请捷安
学界
只颂撰祺 只请著安 顺请文安 并请学安 即颂文绥 即候文祺
商界
即请财安 敬候筹安 顺颂筹祺 顺颂商祺
旅行者
敬请旅安 藉颂旅祺 顺询旅祉
居家者
敬请潭安 并颁潭福 顺颂潭祺
贺婚
恭请燕喜 恭贺大喜 恭请喜安
贺年
恭贺年禧 恭贺新禧 即颂岁禧
吊唁
此候孝履 顺问苫次 专候素履
问病
敬请愈安 即请卫安 敬祝早痊
时令问候
敬请春安 顺颂春祉 并颂暑祺 并候秋绥 此请裘安 敬请炉安
当日问候
即颂晨安 即请早安 此请午安 即请刻安 顺候日祉 即候时祉
（二）署名下的敬辞举例
对 象 使 用 敬 辞
祖父母及父母
叩禀 敬禀 拜禀 肃禀 谨禀 叩上
尊长
谨禀 谨上 拜上 谨肃 敬肃 敬启 谨启
平辈
谨启 谨白 手启 手上 顿首 拜启 上言 拜言 启 上 白
晚辈
手谕 手示 手泐 手草 草示 谕
复信
肃复 手复 谨复 复
不具名
名正肃（另具名片） 各心肃 各心印 知恕具 两知
补述
又启 又及 又陈 再及 再陈
（三）附候语举例
问 候 对 象 使 用 敬 辞
尊长
令尊大人前 乞代叱名请安 某伯前未及另禀 乞即叱名请安
平辈
某兄弟前祈代致候不另 某兄处未及另函乞代致意
晚辈
顺候令郎佳吉 并问令郎等近好
代长辈附候
家父嘱笔问候 某伯嘱笔问候
代平辈附候
家兄附笔请安 某兄附笔道候
代幼辈附候
小儿侍叩 小孙随叩 某某禀笔请安
训练参考题
一、简答题
1．书信类问题的分类有哪些？
2．普通书信的文体特点是什么？
3．普通书信写作有哪些注意事项？
二、写作训练
中秋节就要到了，远在外地求学的你不能回去与家人一起过节。请根据自己的生活和学习情况写一封家书。要求符合普通书信文体特点。
第二节 专 用 书 信
专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途的书信文体。
专用书信的特点主要有：1．目的明确，主旨单一；2．结构固定，篇幅紧凑；3．语言规范、注重礼仪；4．应用广泛，使用方便。
按照专用书信的作用，可将其划分为两类。一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等；二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、自荐信等。
一、介绍信 证明信
介绍信与证明信都属于凭证性书信，都有证明持信人身份的作用。
（一）介绍信
1．介绍信概述。介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作用。收文单位可以从中了解持信人的基本身份信息和来访目的，可以更方便的为持信人提供工作和生活上的帮助。
2．介绍信的分类与写法。介绍信有信笺式介绍信和分联式介绍信两种形式，都有固定的格式要求。
（1）信笺式介绍信：信笺式介绍信一般用单位的公文信笺书写，主要由标题、称谓、正文、祝颂语和落款组成。
标题：在第一行居中写“介绍信”，字体稍大。
称谓：即收文单位或联系人的称呼，在标题下一行靠左顶格写。称呼后加冒号。
正文：一般可以分三部分内容撰写。首先写明持信人的姓名、身份。若有多人，可只写主要人员情况，标明人数即可；其次要写明持信人前往的目的和对收文单位的要求与希望；最后，正文一般以“请予接洽为荷”等语句结尾。
祝颂语：介绍信的祝颂语格式与普通书信相同。是一种礼仪上的祝愿，表达对收文单位的敬意。一般用“此致敬礼”。
落款：在祝颂语下一行靠右，署出具介绍信单位的名称，并加盖公章。在单位名称的正下方写成文日期，要求年、月、日完备。
有些介绍信还注明有效期，另起一行，空两格书写。
（2）分联式介绍信：分联式介绍信是单位按照固定格式预先印刷制成的带有存根的介绍信，便于存档和备查。
分联式介绍信分存根和正页两部分，一般左右排列。左边为存根，右边为介绍信正页。中间以虚线相隔，虚线上印制单位文件字号。内容的填写与信笺式介绍信基本相同。
3．介绍信写作的注意事项。
（1）信息表述真实准确。介绍信要真实地填写持信人的身份、职务等信息，对人数、收文单位名称、时间等也要表述准确。一般情况下不得涂改。确需涂改的，须在涂改处加盖公章。
（2）事项交代简明扼要。介绍信所开具的接洽事项需简要条理地交代清楚。
（3）存根与介绍信正页的内容要保持一致。
（4）介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。
范文解析
介 绍 信
某某集团人力资源部：
兹有我校某某学院某某专业某某某等同学，前往贵处联系专业实习与就业咨询等事宜。请予接洽并帮助为荷。
此致
敬礼
××大学××学院（盖章）
×年×月×日
范文分析：
这是一份信笺式介绍信。格式与普通书信基本相同，行文较为简单。只要准确表述被介绍人信息和其前往收文单位的目的等内容就可以了。
范文解析
介绍信格式
范文分析：
这是一份分联式介绍信的样本。其正页的内容与信笺式介绍信一致。
（二）证明信
证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起凭证作用。
1．证明信的类型。证明信是日常生活与工作中经常用到的文书，其应用范围非常广泛。根据开具证明信主体的身份可分为单位证明信和个人证明信；依据证明信内容可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
2．证明信的格式。证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。
（1）标题。通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写在第一行正中。
（2）称谓。即收文单位的名称。在标题下另起一行顶格写，其后加冒号。
（3）正文。内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一段，简单则可不必分段。
（4）结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在正文结尾处，也可另起一行顶格写。
（5）落款。出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加盖公章。有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署意见。落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。
3．证明信写作的注意事项。
（1）要注意内容的真实性和严肃性。证明信往往有邀约性质，关系到求信方对某人某事的判断。因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象，更不能隐瞒真相，弄虚作假。
（2）要注意提供材料的针对性。证明信如果是根据对方的求证提纲而写，组织证明材料就需要针对提纲要点，就事论事，无关材料不写。
（3）要注意语言的准确性。证明信内容的严肃性决定了对其语言的要求。不能模棱两可，含糊其辞，也不能任意夸张和修饰。
（4）证明信的内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。
范文解析
证 明 信
××大学研究生党支部：
根据贵校调函要求�
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