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企业管理规章制度-第11部分
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配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动
；维护公司的合法权益
5。主持经济合同管理工作
6。配合有关部门进行法律宣传、教育和培训
7。办理公司其他法律性事务
8。总经理授权委托的其他工作
。
第四百二十五条办公室主任职责
：
1。主持办公室全面工作
2。领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作
3。处理公司日常行政事务
；接待、处理来信来访
4。做好上传下达、下情上报工作
；深入调查研究
；了解掌握情况
；发现问题及时向领导汇报
；当好
领导参谋
5。处理公司的公关事务
；接待户、客人
；负责公司对外的联谊联络工作
；策划公司的对外宣传、
广告等大型活动
6。领导起草公司文件、报告和编制资料
7。负责安排公司的会议及活动
8。做好后勤工作
；关心员工的生活
；帮助员工解决实际困难
；解除员工后顾之忧
9。管理勤务工作和环卫工作
10。协助做好员工培训和计划生育等工作
11。总经理授权委托的其他工作
。
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第四百二十六条办公室副主任职责
：
1。协助主任工作
2。负责分管的办公室工作
。
第四百二十七条办公室职员职责
：
1。负责会议记录工作
2。负责起草公司的文件、报告
3。协助主任做好办公室工作
。
第四百二十八条保卫干事职责
：
1。主管“三防”及保卫工作
值班制度
2。领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制
；确保财产及生产安全
3。负责与公安部门联系
；做好内保工作
。
第四百二十九条保卫员职责
：
1。服从分工
；听从指挥
；执行安全保卫
；做好安全保卫工作
2。努力学习法律知识和专业知识懂法
；精通保业务
3。熟悉保卫目标的环境
；经常检查消防
；安全设备、器材是否安全
；定期更换失效的灭火药物和
其他设备
4。值班时坚守岗位
；勤巡、勤看、勤听、勤查
；密切注意各种情况
；发现问题及时处理和上报
5。对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理
。
第四百三十条统计员职责
：
1。承办统计工作
2。按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计
3。按时上报统计报表
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4。分析统计资料、提出整改意见
；当好参谋
5。保守统计机密
6。承办其他办公室工作
。
第四百三十一条文件收发员职责
：
1。承办文件收发工作
2。按文件要求及时报送和分发
3。保守文件机密
4。承办其他办公室工作
。
第四百三十二条资料员职责
：
1。承办资料工作
2。做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作
3。负责图书资料的购置、登记和保管工作
4。承办其他办公室工作
。
第四百三十三条保密员职责
：
1。承办保密工作
2。负责机密文件的收发、管
3。检查、监督各单位执行保密制度
4。承办其他办公室工作
。
第四百三十四条档案保管员职责
：
1。承办档案工作
2。做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作
3。保守档案秘密
4。承办其他办公室工作
。
70
第四百三十五条文印室人员职责
：
1。按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员
；不得积压延积
2。爱护设备
；认真保养
；设备出现故障时及时维修
；确保设备处于良好技术状态
3。节约能源、纸张
；降低消耗
4。遵守保密规定及工作制度
；防止泄密和差错失误
5。承办其他办公室工作
。
第四百三十六条电脑室人员职责
：
1。及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息
；按要求输出、提供信息资料
；保管好信息
载体；
2。爱护设备
；认真保养
；出现故障时及时维修
；确保设备处于良好技术状态
3。节约能源、纸张
；降低消耗
4。遵守保密规定及工作制度
；防止泄密和差错失误
5。承办其他办公室工作
。
第四百三十七条车队队长职责
：
1。主持车队全面工作
2。安排、调配车辆出车
；带领司机完成
3。带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作
4。组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术
；提高技术水平
；安全行车
。
第四百三十八司机职责
：
1。努力学习
；不断提高驾驶技术和维修技术
2。遵守交通规则和操作规程
；安全行车
3。爱护车辆
；勤检查、勤清洗、勤保养
；及时发现和排除保障
；保证车辆时刻处于良好技术状态
；；
停放车辆时采取必要的防盗措施
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4。准时上班
；服从工作安排
；完成工作任务
5。负责办理车辆车检、保险等各项例行手续
6。发生事故时
；及时向车队长报告
7。车辆送厂修理
；须报车队长批准
8。不擅自出车
；不准将车辆私自交给他人驾驶
。
第四百三十九条电工职责
：
1。钻研业务
；掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术
2。定期检查、保养各种设备、线路、管道
；保证供水供电正常和制冷设备正常运转
3。按各部门维修要求及时做好维修工作
；及时更换损坏的灯管灯泡
4。注意安全
；消除供电设备和线路的火灾隐患
5。爱护公物
；保管好工具
；节约消耗材料
6。按时上班
；听从指挥
；完成工作任务
。
第四百四十条勤务员职责
：
1。负责接听电话
；迎送客人
2。做好办公区清洁卫生工作
；保持办公区整洁工作
4。给各办公室送开水
；保证开水供应
5。做好洗手间卫生工作
；保持清洁
；卫生、无臭味
。
第四百四十一条劳动人事部部长职责
：
1。主持劳动人事部全面工作
2。根据公司发展的需要
；做好人事规划和调配工作
；把好人事关
3。主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等
各项工作
4。组织安排员工的培训工作
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5。主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作
6。配合有关部门办理员工奖惩工作
7。制订员工考核、考察方案
；主持考核、考察工作
8。挖掘、发现人才
；为公司招贤纳士
9。做好员工思想教育工作
；了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报
10。总经理授权委托的其他工作
。
第四百四十二条副部长职责
：
1。承办劳动人事部日常事务工作
2。负责接待、处理来信来访
3。承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作
4。负责整理、保管人事档案
。
第四百四十四条监察部部长职责
：
1。主持监察部全面工作
2。领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督
3。领导监督各单位执行总经理的决定
4。主持对各单位定期或不定期进行财务审计
5。主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题
6。审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定
7。受理员工对总经理任命的员工的检举、控告
8。总经理授委托的其他工作
。
第四百四十五条副部长职责
1。协助部长工作
2。负责分管的监督、审计、审查和审核工作
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第四百四十六条监察员职责
：
1。承办具体监督、审查和审核工作
2。承办监察部日常事务工作
。
第四百四十七条审计员职责
：
1。负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计
2。研究各单位财务状况
；提出整改意见及措施
3。监督各单位执行财经制度和财经纪律
。
第四百四十八条计划财务部部长职责
：
1。主持计划财务部全面工作
；领导财务人员实行岗位责任制
；切实完成各项会计业务工作
2。执行总经理和各会计师有关财务工作的决定
；控制和降低公司的经营成本
；审核监督资金的
运用及经营效益
；按月、季、年度向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告
3。筹划经营资金
；负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作
4。定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查
；监督下属公司、企业执行财经
纪律和规章制度
5。协助总会计师编制各种会计报表
6。参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究
7。总经理授权委托的其他工作
。
第四百四十九条副部长职责
：
1。协助部长工作
2。负责分管的财务管理工作
。
第四百五十条出纳员职责
：
1。按财务制度规定使用现金和库存现金
；不得以“白条”抵顶库存现金
；不挪用公款
顺序逐笔登记日记帐
；；并日清月结
；确钞帐相符
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2。按银行结算制度规定办理款项的收付
；按顺序
逐笔登记银行存款日记帐
；并结出余额
；及时与银行对帐单核对
；月末编制“银行存款余额调节表
”；
确保帐面余额与对帐单余额相符
3。妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章
4。按付款审批规定支付款项
；不得擅自违反规定付款
；防止资金损失
5。认真审核各项收支凭证
；发现问题及时请示汇报
；做到各项收、付款合法和手续完备
6。积极主动催收各项应收的款项
。
第四百五十一条会计职责
：
㈠流动资金核算
：
1。拟订流动资金管理和核算实施办法
；参与核定流动资金定额
；实行管用结合与资金归口分级
管理；
2。编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度
；组织流动资金供应
3。定期考核流动资金使用效果
；不断加速流动资金调动
。
㈡固定资产核算
：
1。拟订固定资产管理与核算实施办法
；划定固定资产与低值易耗品的界限
；编制固定资产目
录；
2。参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划
3。办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及
报废等会计手续
；进行明细登记核算
；定期进清查核对
；做到帐物相符
4。按制度规定计提固定资产折旧
5。参与固定资产的清查盘点
；分析固定资产的使用效果
；促进固定资产的合理使用
；提高固定资
产利用率
。
㈢材料核算
：
75
1。会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法
；建立健全材料收发、保管和领用手续制度
2。根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划
3。审计材料采购用款计划
；控制材料采购
；掌握市场价格
；审查发票等凭证
； 考核材料的消耗
4。建立材料明细登记帐
；进行明细核算
；做到帐物相符
；核算清楚
；对
盘盈盘提出处理意见
；经批准后作出处理
。
㈣工资核算
：
1。按计划控制工资总额的使用
2。审核工资表
；计算发放工资
3。进行工资明细核算
。
㈤成本核算
：
1。拟定成本核算办法
；建立健全成本核算工作程序
；编制成本费用计划
2。拟订生产经营成本、费用开支范围
；掌握成本费用开支情况
；登记成本费用明细帐
；按规定编
制成本报表上报
3。考核、分析成本费用开支情况
；积极挖潜节支
；提出改进意见
；努力降低成本费用支出
。
㈥利润核算及分配
：
1。编制利润计划
；将年度利润指分解落实到单位
2。做好利润明细核算
；正确计算生产经营、销售收入和其他收入
；认真审核和计算各项成本费
用支出
；准确计算利润
；按制度计算和上交税
；制作并登记有关的明细帐
；编制利润报表上报
3。按章程规定和股东大会决议分配利润
；分配股息、红利
；计算股息、红利率
；编制利润分配表、
股利分配表
4。考核、分析利润完成情况
；积极挖潜节支
；提出改进建议和措施
；努力提高利润
。
㈦往来结算
：
1。加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项
76
2。按合同或规定要计收利息的
；应正确计息
；一并在往来帐项上计收
；年终时应抄列清单
；与有
关单位或个人核对
；催收催结
。
㈧专项资金核算
：
1。拟订专项资金管理办法
；实行归口管理
2。对专项资金进行明细核算
3。按时编制专项奖金报表
。
㈨总帐报表
：
1。登记总帐
；核对帐目
；编制资金平衡表
2。核对其他会计报表
；管理会计凭证和帐表
。
㈩综合分析
：
1。综合分析财务状况和经营成果
2。编写财务情况说明书
3。进行财务预测
；为领导提供决策参考意见
。
第四百五十二条工业部部长职责
：
1。主持工业部全面工作
2。根据公司的发展战略制订公司工业的整体规划
3。主持工业项目的引进工作
；负责新项目的报批和筹建工作
4。主持研究、开发高科技产品和高新技术
；组织技术攻关
；为属下工业企业解决技术难题
5。主管收集工作科技和新技术的情报信息
；负责与科研机构和高等院校建立联系和引进高新
技术；
6。发展自办工业
；逐步将“三来一补”企业发展成为合作、合资企业和自办企业
7。协调、管理公司所属的工业企业
8。总经理授权委托的其他工作
。
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第四百五十三条副部长职责
：
1。协助部长工作
2。分管工业项目的规划、研究、开发工作和工业企业管理工作
。
第四百五十四条业务员职责
：
1。承办工业项目的研究、洽谈、报批工作
2。承办工作企业管理工作
3。承办工业部日常事务工作
。
第四百五十五条证券部部长职责
：
1。主持证券部工作
2。主持证券投资、证券买卖业务
3。收集证券信息
；了解证券市场行情
；为领导决策提供信息资料
4。代表公司与主管机关和交易所联络
5。为社会公众提供咨询服务
6。掌握股东变动情况
7。总经理授权委托的其他工作
。
第四百五十六条副部长职责
：
1。协助部长工作
2。负责分管的证券投资及买卖业务、咨询服务等工作
。
第四百五十七条业务员职责
：
1。了解掌握证券市场行情
2。承办证券投资及买卖业务
3。承办证券部日常事务工作
。
第四百五十八条
（下属公司、企业
）经理职责
：
78
1。全面负责本企业的经营管理工作和思想教育工作
2。确保国家的法律、法及公司章程和各项规章在本企业得到贯彻执行
；依法经营
；照章纳税
3。签署本企业文件并代表本企业对外签订合同、协议
4。组织制订和落实企业生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划
；全面完成上级下
达的各项任务
；向总经理负责并报告工作
5。提出本企业机构设置、调整或撤销的意见
；报总经理批准后执行
6。向总经理提名任免副经理等管理人员以及财务人员
7。决定本企业员工的工资级别、加薪、升级、奖励
；审核对员工的处分、聘用或解雇辞退
；报
公司批准后执行
8。定期向总经理提交工作报告和财务报表等
；接交公司各职能部门的领导、监督和检查
9。制订本企业员工的岗位责任制
；报总经理批准后贯�
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