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每天一堂口才课-第31部分
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谈判中有一种“红白脸”策略经常被人们使用,这种策略可以说是将软硬兼施手段运用到了最高境界。“所谓红白脸”策略是指,在商务谈判过程中,两个人分别扮演“红脸”和“白脸”的角色,或者由一个人同时扮演这两种角色,软硬兼施,使谈判取得很好的效果。
这种策略的基本做法是,在谈判过程中,由小组的一个成员扮演强硬派即“白脸”的角色,在谈判开始时果断地提出较高的要求,并坚定不移地捍卫这个目标,在谈判中态度坚决、寸步不让,几乎没有任何商量的余地。小组的另一个成员则扮演温和派即“红脸”,他负责寻求解决问题的办法,然后在以不损害“白脸”的“面子”的前提下做出让步。
采取这种策略要求本方的谈判者必须配合默契,在重大问题的处理上事先要有共识和约定,能进退自如。什么时候应当坚持强硬立场,什么时候应当持有合作态度;什么问题必须达到本方要求,什么问题可以满足对方,在“时机”与“火候”上都应把握好。初涉谈判或经验并不丰富的谈判者要谨慎地运用这种策略,否则可能会适得其反。
在运用“红白脸”策略时,需要注意以下事项:(1)角色分配应和个人性格特征相符;(2)角色配合要看准时机,把握火候;(3)“红白脸”的谈话要掌握分寸;(4)“红脸”一般由主谈人来充当,“白脸”则由助手来充当。
第213天 原则性与灵活性兼顾
核心提示
在商业谈判中,一下就谈成是很难的,这就要求谈判双方既要坚持原则又要有灵活性,并且要注意归纳双方的一致点,从而适时寻找到双方都能接受的适当方案。
理论指导
我国有一个大型水电站建设工程,要从美国霍利菲尔德机械制造公司引进成套发电机组设备,我方代表就此问题与美方展开商谈,由于该笔交易涉及金额达数千万美元,因而中美双方在商谈中都尽量促使对方做更大让步,以维护自己的利益。
美方:“我们的谈判已经进行一个星期了,尽管目前我们之间还有不小的分歧,但我们希望我们之间良好的合作能够促成这笔买卖尽快实现。你们知道,我们很欣赏你们为国家的利益尽职尽责的精神。”
中方:“十分感谢霍利菲尔德公司在过去的谈判中给予的合作。其实,我方认为我们现在的分歧已经缩小了很多:设备的价格分歧从20%缩小到5%;卖方信贷的年利率分歧从7。5%降到6。5%;设备试验期限的分歧由6个月降到3个月。只要我们真诚合作,相信会达成协议的。霍利菲尔德公司应该知道,我们发电站的二期工程已进入招标阶段,届时必然还要购买设备。况且,中国电力产业是受重点扶持的产业,霍利菲尔德公司完全可以在与我们的长期合作中获取更多的利益,因而我们建议贵方能在价格上再削减2%。”
美方:“这样吧,我们把价格下降1。5%,这是最低价了。”
中方:“那好,我方接受了。”
在这次成功的商业洽谈中,双方都把人和事分开,原则性与灵活性兼顾,在坚持己方立场的同时又尊重对方的立场,力求寻找彼此都能接受的方案。
第214天 营造良好的谈判氛围
核心提示
营造良好的谈判气氛,是谈判策略的一个重要组成部分。
理论指导
美国谈判专家卡洛斯认为每个谈判都有其独特的气氛,我们有理由认为,合适的谈判气氛是谈判策略的一个重要组成部分。良好的谈判气氛有助于谈判者发挥自己的才能。
不同的谈判气氛,对于谈判有着不同的影响。热烈的、积极的、合作的气氛会把谈判朝达成一致协议的合作方向推动,而冷淡的、对立的、紧张的气氛则会把谈判推向更为严峻的境地,很难真正地解决问题。
谈判气氛形成后,并不是一成不变的。本来轻松和谐的气氛可能会因为双方在实质性问题上的争执而突然变紧张,甚至一步就可能迈进谈判破裂的边缘。这时双方面临的最急迫问题不是继续争个“鱼死网破”,而是应尽快缓和这种紧张的气氛。此时诙谐幽默无疑是最有力的武器。
在一次重要的谈判中,由于双方以前未有过任何接触,气氛略显沉闷。这时甲方的代表开口了:“王经理,听说你是属虎的,贵厂在你的领导下真是虎虎生威呀!”
“谢谢,借你吉言。可惜我一回家,就虎威难在了!”
“为什么呀?”
“我和我的夫人属相相克啊,我被降住了!”
“那么你妻子……”
“她这个人……比武松还厉害!”
双方你来我往,不经意的几句幽默话语,就将原来沉闷的气氛一扫而光,彼此间很容易建立起良好的关系。
谈判室是正式的工作场所,在这里谈判容易形成一种严肃而又紧张的气氛。当双方就某一问题发生争执,各持己见、互不相让,甚至话不投机、横眉冷对时,这种环境更容易使人产生一种压抑、沉闷的感觉。
在这种情况下,你可以采用上文提到的“杀手锏”——幽默;也可以建议暂时停止会谈或双方人员去游览、观光、出席宴会、观看文艺节目,还可以到游艺室、俱乐部等处娱乐、休息。这样,在轻松愉快的环境中,大家的心情自然也就放松了。
更重要的是,通过游玩、休息、私下接触,双方可以进一步增进了解,清除彼此间的隔阂,也可以不拘形式地就僵持的问题继续交换意见,将严肃的讨论置于轻松活泼、融洽愉快的气氛之中。这时,彼此间心情愉快,人也就变得慷慨大方了,使做出最大让步成为可能。谈判桌上争论了几个小时无法解决的问题,这时也许就会迎刃而解。
第215天 沉默有时是最好的武器
核心提示
沉默是一种无声的武器。恰当地运用沉默,往往令对方招架不住,自乱阵脚,从而露出庐山真面目。
理论指导
商业谈判中,适时沉默是一种明智的行为。过去,心理学家常常认为人们应该把自己的事情讲出来,告诉别人,但现在人们逐渐发现在与别人的交往中有时更需要忍耐和沉默。
在日常交往中,沉默往往会给你带来益处。在某些场合,沉默不语可以避免失言。许多人在缺乏自信时,可能会不假思索地说出不恰当的话给自己带来麻烦。
研究谈话节奏的学者认识到,有张有弛的谈话在人际交往中十分重要。《谈话的艺术》的作者、心理学教授格瑞德·古德罗解释说:“沉默可以调节说话和听讲的节奏。沉默在谈话中的作用就相当于零在数学中的作用。尽管是‘零’,却很关键。没有沉默,一切交流都无法进行。”
正确的交流由两个方面构成:既被人关注,又关注别人。安静、专心地倾听会产生强大的魔力,使谈话者更加心平气和、呼吸舒畅,连面部和肩部都放松下来。
当你发怒、焦虑或想大发雷霆时,请喝上一杯水或双手紧握,然后露出微笑。这种简单的方法或许可以帮助你控制住激动的情绪。
沉默是一种无声的武器。恰当地运用沉默,往往令对方招架不住,自乱阵脚,从而露出庐山真面目。
当你和别人进行一项关于商品价格的谈判时,对方说:“我希望能在这个月之内达成协议,因为我不敢肯定过了这个月是否能给你相同的价格。”这时你应保持沉默,冷静地看对方的举动。这时对方又说:“你究竟愿不愿意在这个月内达成协议?如果愿意,我们可以考虑给予适当优惠。”你仍以沉默来回答。对方会再说:“我们可以再把价格降低10%,希望你能慎重考虑。”
你等的就是这句话。于是,谈判成功了,它或许比你原来想像的价格还要低。高明的谈判者利用沉默来取得最大限度的优惠。
但是,沉默不能滥用,如果双方在谈判时都采用沉默来对抗,这场“没有硝烟的战争”就不知要拖到什么时候了。
那些老谋深算、富有谈判经验的人,也许会一下子窥探出你沉默的用意,从而不露声色,令你失望。因而,专家们告诫说,只有对那些急于求成或谈判经验稍逊的人运用此法,才能全面获胜,真正体现出沉默的价值。
第216天 学会换位思考
核心提示
在商业谈判的过程中,当有矛盾发生时,试着先将自己的想法放下,设身处地地站在对方的立场,仔细地为别人想一想,你将会发现,许多事情的沟通并非想像的那样难。没有人会拒绝善意的提醒,对方一旦按照你的思路考虑问题,则成功可期。
理论指导
美国著名成功学励志大师戴尔·卡耐基几乎每季都要租用纽约的某家大旅馆的大礼堂20个晚上,用来为学员讲授社交训练课程。
有一次,他刚开始授课时,忽然接到通知,房主要他付出比原来多3倍的租金。而这个消息传来以前,入场券已经印好,而且早已发出去了,其他准备开课的事宜都已办妥。
他要去交涉。怎样才能交涉成功呢?两天以后,他去找经理,说:“我接到你们的通知时,有点震惊。不过,这不怪你。假如我处在你的位置,或许也会写出同样的通知。你是这家旅馆的经理,你的责任是让旅馆尽可能地多盈利。你不这么做的话,你的经理职位难以保住。假如你坚持要增加租金,那么让我们来合计一下,这样对你有利还是不利。”
“先讲有利的一面。大礼堂不出租给讲课的而是出租给举办舞会、晚会的,那你可以大赚一笔。因为举行这一类活动的时间不长,他们能一次支付很高的租金,比我这租金当然要多得多。租给我,显然你吃大亏了。
“现在,来考虑一下不利的一面。首先,你增加我的租金,却降低了收入。因为实际上等于你把我撵跑了。由于我付不起你所要的租金,我势必再找别的地方举办训练班。
“还有一件对你不利的事情。这个训练班将吸引成千上万的有文化、受过教育的中上层管理人员到你的旅馆来听课,对你来说,这难道不是起了不花钱的活广告作用吗?事实上,假如你花5000元钱在报纸上登广告,你也不可能邀请这么多人亲自到你的旅馆来参观,可我的训练班给你邀请来了,这难道不划算吗?”
讲完后,卡耐基告辞了,并说:“请仔细考虑后再答复我。”当然,最后经理让步了。
在谈判的过程中,卡耐基没有说一句他要什么的话,他是站在对方的角度想问题的。可以设想,如果他气势汹汹地跑进经理办公室,提高嗓门叫道:“这是什么意思!你知道我把入场券印好了,而且都已发出,开课的准备也已全部就绪了,你却要增加3倍的租金,这不是存心整人吗!我才不接受呢!”然后抖抖衣襟,很解气地扬长而去。
想想看,如果卡耐基这样做,那又该是怎样的局面呢?大争大吵必然砸锅,结果是:即使他能够辩得过对方,旅馆经理的自尊心也很难使他认错而收回原意。卡耐基成功说服旅馆经理的过程,就是站在对方的角度为他分析利弊得失的过程,然后将自己的观点和盘托出,让对方心平气和地接受。
第217天 只要说出去了,就别轻易改口
核心提示
轻易地改口,往往会招来许多麻烦,所以有时不如来个“死不改口”。
理论指导
一位小伙子到小摊上去买一套运动服。小伙子同卖主进行了一番讨价还价,最后卖主提出的最低价格是68元。小伙子没有接受他的要价,交易告吹。后来,小伙子又到其他摊点去寻找他要买的运动服。但由于其他摊点的运动服式样不合他的心意,或者要价太高,小伙子又返回原来那个卖主那里,同卖主再次讨价还价。
当小伙子提出接受他原来的要价,按68元的价格成交时,卖主却十分傲慢地说:“现在卖72元,68元太便宜你了。”小伙子和这位卖主进行了一番讨价还价以后,最后勉强以70元的价格成交。
小伙子之所以在这次讨价还价中再次退让妥协,是因为他吃了“回头草”。在讨价还价失败、交易告吹后,又回头请求对方卖货,让对方控制住了他的心理状态。
如果双方在谈判中未达成协议,并且没有创造再次讨价还价的条件,或者交易完全破裂,买方是好回头同卖方再次进行讨价还价。
买方如要吃“回头草”,同卖方再次讨价还价,就会十分被动了。这说明买方看中了卖方的商品,买方对商品十分感兴趣。想成交的是买方而不是卖方,这就无意中抬举了卖方。买方会因此而由强变弱,只能进行“强求”和“恋战”了。这时,卖方很可能会抓住机会,狠狠敲买方一记竹杠,或者抬高价格,或者提出苛刻的条件。
谈判中,如果你不慎说了一些错话,或做错了某件事情,也不要马上轻易地改口认错,要给人一个你仍然很正确的感觉。因为,倘若你轻易地认错、改口,会使对方掌握主动权,给你带来损失。
明明讲出不妥的话,却坚持不改口,这种方法虽有点不讲理,但在谈判中却相当有效。轻易地改口,往往会招来许多麻烦。所以有时不如来个“死不改口”。
要坚持“自己有理”的态度,你一定不可失去冷静和理智,尤其是千万不要向对方说出诸如“到底怎么办”之类的话。你一旦在谈判中改了口,就等于暴露了自己的弱点,你的辫子就会被对方抓住不放。
当然,并不是说在任何情况下都不要改口,这要具体情况具体分析。总之,在谈判中,你要尽量避免对方利用你的改口,置你于不利的境地。
第218天 用幽默缓解紧张形势
核心提示
幽默口才能使你在谈判中左右逢源,常常在“山穷水尽疑无路”时发现“柳暗花明又一村”。
理论指导
荷伯·科思认为:“世界是一张巨大的谈判桌。”
这话很有道理。我们每个人在社会生活中都不可避免地与他人接触,个人的,团体的,或为荣誉,或为金钱,或为地位,或为自由……这样,在不知不觉中你就成为谈判的参与者。在一般人的心目中,谈判是很庄重与严肃的。其实,在谈判中运用幽默口才,可以缓和紧张形势,促成友好和谐的气氛,无形中缩短了双方的心理距离,减弱了对立感。
可见,幽默口才能使你在谈判中左右逢源,常常在“山穷水尽疑无路”时发现“柳暗花明又一村”。因为,谈判时运用幽默口才能使你情绪高涨、充满自信、思路清晰、判断准确。
第二次世界大战期间,武器短缺,丘吉尔来到华盛顿会晤罗斯福,请求军需物资方面的接济。
会谈在第二天进行。次日凌晨,丘吉尔正躺在浴盆里,抽着特大号雪茄,作沉思状。没想到,罗斯福突然推门进来。丘吉尔赤身裸体,大肚子还露出了水面。
两人相视都不禁一愣。丘吉尔微微一笑,说道:“总统先生,英国首相在你面前可真是没有半点隐瞒了!”说罢,两人都不约而同地笑了起来。
适度的幽默对营造良好的气氛有很大的好处:让大家精神放松,进一步密切双方关系,营造出友好、轻松、诚挚、认真的合作氛围。
第219天 重视合作性谈判的细节
核心提示
追求双赢的合作型谈判应该成为谈判的主要形式,它体现了人与人之间关系的和谐与融洽。
理论指导
在合作型谈判中,每一方的对立面不应是谈判的另一方,而应是双方共同遇到的困难。具体地说,要把双方的冲突看做一个有待解决的困难。
为此,在谈判中,你不宜把自己的目的规定得过于单一。因为若把焦点只定在一个点上(如价钱),就会出现无法协调的情况。有时,最后谈成的结果虽然没有达到预定要求,但却为以后的谈判和扩大合作打下了基础。
商业谈判中,最易引起关注的往往是价钱因素,而其他一些因素,诸如服务、产地、质量、
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