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这么说你就被灭了-第7部分
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2：垃圾邮件和广告无处不在。可能接受你邮件的人，邮箱设置的过滤或者黑名单的功能。只接受联系人的邮件。你怎么知道你的邮件是否安全抵达，还是沮丧的躺在对方的垃圾箱里。
错过了机会和要沟通的事情，这是不是需要你来负责？
3：你所有邮箱显示的名字，是不是都是你的正式名或者英文名。我想大概不会，想想你的老板收到一封来自“火爆女郎”的来信时的表情吧，或者会马上删除掉。或者
工作上的MAIL，最好使用一个固定的邮箱来进行发送。要正式的写上你的名字，或者英文名字。并且，为邮箱固定好一个专业，职业的格式，否则的话，你很可能自己被自己搞的手忙脚乱。
发送邮件最好不要编好固定的群发组。有些时候，一些需要你通知的人员是随时变动的。临时建立一个群发群组虽然有点小麻烦。可是当你把一些不该某些人知道的内容发送到了无关同事的邮箱你，那会给你带来想象不到的麻烦不理解的话，去找谷哥和度娘，看看HP的邮件门吧。
文件上的小秘密
这一季让我很兴奋，我觉得，这是这本书里面最具备实效性，和技巧性的章节了。和前后的几季不同。那些章节大多是告诉你，面对一些事情时候的态度，而这一季，则是告诉你，如何在工作中，运用这些实际的技巧去获得好评，显得成熟。
我筛选出来的，是很多人都觉得司空见惯，鸡毛蒜皮的小事。殊不知，很多时候，正是这些小事情出卖了你，告诉别人，嘿，这么去做的人是个幼稚园还没有毕业的小朋友。
正如MAIL，人人都觉得自己会发一样，文件，文件有什么大不了的。这是职场上最常见的东西，任何一个小菜鸟，都心知肚明。
事实上，不是这样的。
每个人在办公室里，都谋求着发展和出位。想着自己能吸引到上司的眼球，表现出在工作上的强势和职业。西方有句话不错，叫做细节决定成败。你和别人的不同在哪里体现，其实正是在这些你觉得无所谓的小细节和小事情上。
光线有个讲究，叫不拘一格降人才。大家认为能力足够，好的人，会得到一些和平常的员工不太一样的待遇，这实际上在每个企业都存在。不是一种不公，我觉得反倒是一种公平的体现。
我记得，在上一批新人当中。在培训期内，有一名新人没有完成全部的培训，就进入办公室开始正式的工作。享受非实习期的待遇。她就是完全靠一个邮件加文件获得了这样的机会的。
是金子总会发光，没错，可是你不能要求，所有人都瞪着眼睛去发现金子。你要先露出你的闪光点来，才能让别人知道，你是有着金子般的光泽。
培训中一个阶段性的小考核。所有新人都要观看光线的一个节目。任务是，在观看节目后，写出一个对节目的建议和总结来。如果节目需要改版的话，你觉得怎么改版更好。
我要求，在零点之前，所有的新人，将自己的意见和建议发送到我的邮箱。
正如你所想的，没有人拖延，我打开邮箱的时候，所有参训新人的邮件都乖乖的躺在我的邮箱里。
但是有所区别，我发现了四种不一样的“答案”
A：至少大部分人，直接在邮件里写出了自己的答案。
B：少部分人，除了邮件之外，在邮件里附上了自己整理好的，校对过的，排版整齐的附件，以DOC格式发送过来。
C：让我记忆深刻的那个新人，她则是做了一个PPT，规整的随着邮件一起发了过来。然后在邮件里写明了自己所做PPT的主题。
D：我被这部分人击败了，他们发送了附件，可是邮件里却吝啬的一个字也没有写，我不知道他们是谁。
我把这当成一个有趣的问题，和一些做管理的朋友讨论过。大家的心路历程基本相似，我对应的记录下来：
对于A：无话可说，完成了任务，可是不够好。邮件中排版本身就不如附件便利，这会给人一种潦草，没有用心的感觉，当然，如果有了错别字之类的，就更让人觉得不舒服。
B，做的不错，起码知道用心去做，而且下了功夫。
C：不管PPT是否和WORD一样，是大多数人已经掌握了的技能。可是从感觉上，PPT要比WORD高明的多，这足以让人眼前一亮。而且，在邮件里列出的主题词和说明让人有阅读的欲望，而且阅读起来有所依据。
所有像D那么做的新人们，我想问一句，难道你对我们就这么无语吗？什么话都懒得和我们说？
同样是文件，做法不同，收到的效果也不同，千万别轻视文件给你带来的形象塑造。越是别人容易疏忽的地方，越容易为你加分。而且这样做，对你来说，不是件困难的事情。
文件上，其实是可以玩一些小花招的。这会让你看起来格外与众不同。我这里有件歪打正着的事情，一个部门的员工，出于自己的习惯。在用WORD做文件的时候，总是喜欢选择横版，并且在页面上打上横格。
就是这样一个习惯，让他连续几年在优秀员工评比的时候被自己的直接上司提名。原因是他足够用心。而且，从心理学角度来说，在传媒业，横版比常见的竖版式让人觉得高级。
如果歪打正着都有这样 的成果，那么是不是当你认真的去发掘文件的秘密，并且影响到他人心里对你的认识时，你会获得更多的肯定和关注呢。我想是的。这就是文件最大的秘密。
电“脑”中装什么
@刘同：我脚的，陈冠希同学一定很痛恨我为什么现在才写这本书；尼玛早看到的话，可能他还会处于一个冉冉而升起的明星的位置有木有？
从某个角度来说，陈老师很无辜。他被曝光出的“艳照门”，完全是个人私生活问题。不用想象我们也知道，在这个地球上，有无数的人也许私生活方面比陈老师还要生猛海鲜。之所以现在还能保持着生活的平静祥和，关键就在于他们没有找人修理自己的电脑。或者，他们根本不把这些东西装在自己的电脑里。
可以肯定的是，陈老师的电脑是私家娱乐电脑。一台私人电脑引发的血案足以让所有职场人警醒，如果你办公室的电脑里有点什么的话，会造成什么样的地震？
经常闲暇无事的时候，我会将逛论坛和看微博当成一种消遣。我在论坛里无数次看到一个眼熟的帖子：你如何隐藏你电脑里的那些爱情动作片？它们都存放在哪里。
不能不说，网民的智慧是无穷的。各种办法翻新出台，我在这里不再赘述。可是，但是，可但是，你确定，在你办公室的电脑里，装上这些合适吗？
没有人有绝对的秘密。就算是你最好的电脑修理工，没有被修理电脑人员曝光的可能性。办公室的电脑总是联网的吧，内部网别人能够登录你的电脑吧？何况，你的技术未必比公司的网管更强悍，否则，坐在那个位置上的人应该是你。
危险无处不在，是最好的写照。你怎么知道别人不会发现你的秘密呢？
所以，当你回家的时候，面对个人的电脑，我们可以不去管和讨论，里面塞了些什么东西。但办公室里的电脑，却值得我们进行讨论，免得这台高科技产品会变身为一颗不稳定的，随时可以爆炸的炸弹。
为节省那么一点钱，而把工作电脑当成私人电脑的做法一点都不酷，更不是什么节俭的表现。要知道，即便允许你这么做，办公室里的电脑从配置各方面，也不适合你娱乐和家用的要求。更何况，办公室电脑和你私人电脑的作用，应该是路归路，桥归桥呢？
千万别把私人的东西装在办公室的电脑上，我不是说陈冠希的那些东西。我说的是任何私人东西，比如说别人发来的MAIL附件，日记。下载的微博内容，电子书。等等等等。除了这些东西会让别人从中读懂你外，事实上他占用了你工作的空间。
香港传媒很好玩，尤其是在英皇。每个艺人都有自己的办公室和电脑。但是，在办公室里的电脑，艺人们几乎是没有什么机会使用的。除了因为要拍戏，上活动，总在外面的缘故外。这台电脑里没有什么好玩的程序才是最重要的。
除了处理文档的软件外，外部联络的通讯软件没有，MSN可以用，但是QQ绝对不可以。更别说一些好玩的小游戏或者应用。
艺人都有自己的电脑，随身携带，上面安装的东西是五花八门。不得不说，英皇的艺人都比较规整，知道什么东西应该装在那部电脑里。什么东西是工作时的，什么是私人时间的。
一直到了大概去年的时候，英皇的艺人在公司的时候，被允许电脑里装了推特和微博。因为在微时代，这也变成了他们宣传自己最好的平台。这样的话，发微博就成了自己的工作，微博才被当成了必要的程序请进了电脑。
人的自控能力，其实很薄弱。工作电脑里装太多放松娱乐的东西。会让你不由自主的想放开工作，轻松一下。这些不是公司想要的，也是造成你效率低下，拖延的原因之一。
随着硬盘的越来越大，电脑里可容纳的东西越来越多。电脑里究竟应该装什么，这个问题也让更多人越来越困惑。
我个人觉得，电脑里装什么，是由两个方面决定的。首先是必须要有的。系统你可以不做吗？不可以，办公软件，是每个公司必须的。然后是好用一些的浏览器，杀毒软件和防木马软件。这些是保证电脑可以正常的运行。
另外一方面，则是根据你行业需要来决定的。比如装修装饰行业需要的3DMAX，广告行业需要的各种制图软件。这些都是你行业每天都要用到的。
公司给你配发了 电脑，是为了方便你更便捷的进行工作。而不是为了跟上时代或者面子。光线传媒中，有过小糊涂虫。每天上班都对着自己的电脑，好像很忙碌的样子。
有一次，我说你现在接手一个视频的短片，剪辑一下然后给我。结果我看到他站起来，不在电脑前忙碌，而是整整一个上午开始在办公楼里跑来跑去。我讲，你到底要做什么？能不能踏踏实实的把我交给你的工作做好。他很委屈，他说：“同哥，我是在做工作啊。我没有视频剪辑软件，也没有这个格式的解码器，所以找别人帮下忙吗。”
我也很委屈，人都是有情绪的。我委屈的是为什么，我下面有这样一个糊涂虫潜伏了这么久。作为一个传媒行业的员工。你电脑里，起码要有以下几种软件：必须能读各种各样格式的视频播放器。能转格式的各种转码器。随时进行剪辑的剪辑器比如说节目需要音乐，可以下音乐的下载器。比如导视音乐不好，那么马上能找到一些音乐来替换。
如果这些软件你都装不全，那么怎么让我相信你在用心工作？如果可以的话，我想应该对所有办公室里的电脑做一次“体检”不合格的马上收回这台电脑，不然就有浪费资源的嫌疑。
一句话概括，办公电脑里，要装上所有适用于工作的东西。另外，它也是关于公司各种文件，资料的存储器。只有妥善的保存好公司的每份文件和资料，当你再次阅读它们的时候，你会从中能看到，公司是要做什么，有什么目标。这会让你总能跟上公司的步伐不会掉队。
手机号，两面三刀好吗
一起玩个游戏轻松下。现在打开你的手机，统计一下你到底有多少个保存在通讯录里的电话号码？
我们不是在比较关于谁的人际关系网络覆盖面更全。没人指望你的通讯录像中国移动的信号网络，几乎无处不在。
手里通讯录里电话的多少，其实能反应一个人的职业程度。这个道理是公关行业的一个老兵教会我的。那个时候，我刚刚开始做传媒行业的公关工作。有一次行业聚会上，这个老兵问我：“刘同，你告诉我，你手机里有多少电话号码？”
我查了下，告诉他，五百多个。他摇摇头说：“你知道吗？做我们这个行业，手机里至少要有两千个以上的电话号码。才能算是入行。两千个以下，那就是你工作做的还不到位。”
事实上，果真如此，。虽然听起来有些荒谬。去年的时候，我看了下自己手机的通讯录，里面的联系人达到了2167个。按照老兵的话，我算是达标了。
而也正是从去年开始，我才发现，我的工作变得轻松简单了起来。想找的人特别容易找到，而且，遇到事情要处理的时候，知道怎么样去做，做谁能让这件事情变的更加的轻松。
当你在职业的道路上越走越远，手机通讯录的联系人越来越多的时候。你相当于拥有了一大笔无形的财富。可是，随之而来的，也有麻烦。
中国人实在太多了，重名的也太多了。过去开玩笑说，在北京街上你张口喊一声：“三儿！”路上起码要有十几个人回头盯着你看。去年“人民的爸爸李刚”红火后。一段时间内，我耳边总有朋友的诉苦声音。仅仅我认识的李刚，数一数起码两手的手指是不够的。
通讯录遇到这个问题，就等于遇到了大麻烦。现在我的通讯录里，叫小仁的有三个。一个是明星叶蓓的经纪人，一个是公司的后期制作，还是一个是做平面广告设计的设计师。
有次我需要找叶蓓，联系一下上节目和采访的事情。就打开手机，拨通了小仁的电话，我问：“小仁，你现在忙吗？我有点事情想和她谈谈。“对方回答说：”同哥。我手里现在正剪辑着一个片子，等会我去你办公室找你啊。“
挂了电话，我眩晕。知道指鹿为马了。这种低级的错误让我觉得很尴尬，甚至脸上有点发烧。
因为要做平面设计，我打电话给设计师小仁。催促他快一些，我说设计的活儿你抓点紧，公司活动马上就要用到。对方郁闷的说：“刘同，你说什么呢。我和叶蓓在海南做活动呢。“
汗你是不是有跟我当时一样的习惯。遇到一个人，认识一个人，要了名片，或者留了电话，就会按照他的名字将他编入手机的通讯录里？
这样的结果就是后来给你造成一通麻烦。你会发现，有时候你需要找人的时候，找错了人。别人打电话来说，我是某某，我换了新号码。你不知道这个某某到底是某某中的那一个，只能再多开一个某某的名字出来。一本原本出于简单便捷目的存在的通讯录，让你弄的一团糟糕，非但失去了原有的意义，还随时会给你找些不自在出来。
通讯录千人一面，只记名字，是件会让自己吃力的事情。或者你现在不觉得。可等你有感觉的时候，已经晚了。那注定你要花费更多的功夫去重新进行整理鉴别。
不想搜藏刮肚，绞尽脑汁想这个李刚到底是干什么的聪明人们，从开始就对通讯录进行了区分对待。
比如一哥们儿的手机，看起来颇像北京各种老字号的招牌煤炭李，广告黄。报社欧阳
这样划分倒是清楚明白。可问题在于，你如果某天不小心让你的联系人看到你记下的名字后，会让对方小小的郁闷。难道我在你这里就这么不重要，你必须要记录下来我的职业，才能记得我的全部吗？
很少有人天赋异禀，传说中，大人物建立好人缘的秘诀之一，就在于超人的记忆力。比如说，五六年前见过一面，说过几句话，并且互相留了电话号码的人。再次打电话过去，还能想起当时见面的情况。
简单的寒暄后，提起那次见面的过程或者其中让人记忆深刻的一句话。会让对方马上对你好感倍 加，人谁会忘记一个对自己记忆深刻，看重自己的人呢。这是人际关系上暗中的投桃报李。
虽然我们做不到，可是手机给了我们一个这样的机会。从“小仁“事件后，再遇到�
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