制胜职场:一开始就要做对(全文)-第13部分

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那么，怎样才能提高工作效率？可以从下面几个方面入手：
　
1．每天定时完成日常工作。
　
为和别人保持必要的接触，或保持良好的工作环境，每个人每天都必不可少地要做一些日常工作。比如，我们每天都要查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览必须访问的BBS，打扫卫生等。这些工作琐碎零散，不处理好的话就会是不是地跳出来，耽误你完成其他工作。
　
处理这些日常工作的最佳方法是：在预定好的时间里完成这些事情，可以一次完成，也可以分两次完成，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候。一旦这些事情安排好，其他任何时间都不要再为此事分心，集中精力解决其他问题，这是提高工作效率很重要的一点。
　
2．制定周工作计划，严格按计划行事。
　
在每周的开始把本周准备做的事情详细地罗列出来，然后再在每天早上列出时间表，把一天必须做的最重要的工作写在备忘录上，按轻重缓急依次排好，逐个解决。早上一上班，马上从第一项工作做起，直到做好为止，接着再做下一项工作。很多时候，一项工作需要我们做一整天，如果你确定这是最重要的工作，就应该不计一切代价坚持做下去。别小看日常备忘录，它是节约时间，提高工作效率的好帮手。




第84节：怎样提高工作效率？（2）

制定计划的根本目的不是施加压力，而是使你的工作变得紧张有序。因此，即使没有完成预定的任务也不要懊恼，只要抓紧时间尽快完成即可。更重要的是，当你亲眼目睹堆积如山的任务被你一个个消灭，你的自信心和成就感必定会油然而生，从而促使你更快、更好地完成其他任务。
　
3．保持整洁有序的工作环境。
　
工作环境井井有条，不仅是一个人良好工作习惯的体现，更是一个人性格的反映。一个严格要求自己的员工，一个把企业当成自己的家的员工，一定会用心创造良好的工作环境。保持整洁有序的工作环境，能使你保持良好的心情，从而提高你的工作效率。
　
办公桌是最容易弄乱的地方，放得乱七八糟的书籍或会议文件，要根据日期和内容装订起来放到抽屉中或书架上。摆在桌面上的东西要少，要使桌上的空间尽量大一些。抽屉里不要摆得乱七八糟，可以分段整理，使自己取放都方便。
　
4．提前安排可进行的备用任务，不浪费时间。
　
俗话说，计划赶不上变化，要充分利用自己的时间，就必须提前做好〃功课〃。比如，去洽谈业务时，你到达目的地时离预定的时间还有半个小时的时间；约朋友去逛街时，你按时到了，却被告知朋友要晚到半个小时；心情不好或情绪不高时，偏偏有必须尽快完成的任务；所有的任务都已经完成，下班的时间却还没到等。遇到这些情况时，人们要么坐在那发愣，要么随便拿起一件事来做。
　
这两种态度都是不可取的。想有意义地度过这段空白时间，就必须预先准备好备用任务。而这些备用任务必须是不需要花费大量的脑力去思考，可以随意中断、下次再接着做，最重要的是能给自己带来乐趣的事情。譬如，整理办公桌，清理电脑里的文件，翻阅与工作有关的报纸杂志，浏览相关的网络新闻，对自己已完成的作品进行美化加工，整理文件等。
　
此外，还要充分利用下班前一个小时，可以总结一天的工作，并做好第二天的工作计划，这是提高工作效率非常重要的一点。很多人容易忽视这一点，如果你做到了，很快就会从同事中脱颖而出。




第85节：怎样提高工作效率？（3）

5．不要犹豫，立即行动。
　
这是对以上四条的补充，同时也是最重要的一条。计划再完美，意志再坚决，不付诸实践都毫无意义。毫不犹豫，立即行动，才能抢占先机，获得成功，这也是大多数成功人士的成功秘诀。因此一旦决定从事一项工作，就要立刻开始行动，用你如钢铁般坚强的意志去克服一切艰难险阻，为你的成功之路奠定坚实的基础。
　
此外，新员工还要不耻下问，遇到不懂的问题就应该及时向同事请教。这样既能给同事、领导留下勤奋好学的印象，还能促进同事间的关系，更重要的是丰富自己的知识，提高自己的能力。
　
总之，新员工在能力技巧和经验阅历上处于同一起跑线上时，要想把工作做得更出色，早日出人头地，必须提高工作效率。




第86节：怎样展现自己的才华？（1）

怎样展现自己的才华？
　
生活中机会处处皆是，只要你〃慧眼识机会〃，就一定能创造并抓住机会展现自己的才华。充分发挥自己的才华，是成为职场红人的最快、最好、最直接的途径。
　
进入一个新环境，怎样才能在最短的时间内得到上司的认可、同事的欢迎，是每一个上班族必须面对的问题。那么，怎样才能成为上司眼中的〃红人〃，铺就自己的成功之路呢？你可以借鉴一下下面的一些方法：
　
1．表现你对工作的热忱。
　
所有的老板和上司，都喜欢自己的员工或下属真心喜欢自己的工作，因此你应该利用一切机会表现你对公司及其产品的兴趣和爱好，无论是在工作时间，还是在休息时间；无论是对公司员工，还是对客户及朋友。在你真诚地表达自己对公司的热爱的过程中，对方也会体会到你的自信、对公司的信心，以及优秀的职业道德。众所周知，只有爱自己的工作，才能对自己的工作负责，进而才能把自己的工作做到最完美的程度。
　
做上述事情时，你或许会牺牲更多的休息时间，并且根据事情的难易程度，工作的方式和时间长短也有所不同。我想说的是，如果你想尽快得到别人的认可，那么付出任何代价都是值得的。
　
2．敢于承担最重要、最困难、最不受人欢迎的工作。
　
公司的每个部门、每个岗位都有自己的部门及岗位职责，但有时会发生一些无法明确划分到部门或个人的突发事件。很多人总是事不关己高高挂起，拒绝承担这额外的工作，另一方面，他们害怕吃力不讨好。这往往就是急于展现自己的才华的新人的好机会了。
　
即使这是一个艰巨的任务，也要迎头而上，竭尽全力把它做好。只要你全心全意，不论事情成功与否，这种知难而上的精神仍然能赢得别人的赞赏和钦佩。从你个人的角度来看，承担艰巨的任务可以锻炼你的工作能力，长此以往，你会发现自己的能力和经验迅速提升。
　
3．适时向上司提建议。
　
一名优秀的员工，不会把自己的角色限定在员工的范围内，而是以一个管理者的眼光宏观地观察部门或公司发生的大小事务，并及时进行总结，向上司表达自己的见解、提出有价值的建议。这样把公司的事当成自己的事的员工，到哪里、到何时都会受到老板、上司欢迎。
　
提出建议后，即使上司不安排你处理这些问题，也不要心生抱怨，因为管理能力的提高才是你最大的收获。一旦遇到合适的机会，他们第一时间想到的人选一定是管理能力胜人一筹的你。
　
除了向上司提建议外，还可以在部门内实施一些小的管理方法。只要方法行之有效，提高了本部门的工作效率，你就会得到上司的肯定。
　
4．勇于承担责任。
　
对老板来说，敢作敢当，勇于承担责任的员工才能担大任，成大器，而那些畏首畏尾，犯错后就推三阻四的人，永远难成大事。事实上，无论是在企业里，还是在家庭中，责任感都是很重要的，是评价一个人的重要标准。
　
作为企业的一分子，无论是不是你的过错，只要有关公司的利益，就应该毫不犹豫地维护。想在最短时间内赢得老板的信任，最好的办法就是积极寻找并紧紧抓住促进公司利益的机会。即使这并不是你的责任，你也要勇敢地承担，并想尽一切办法补救。有哪个老板、哪个上司不喜欢既能承担责任，又善于寻找解决问题的方法的员工呢？




第87节：怎样展现自己的才华？（2）

5．向上司表达你的赤胆忠诚。
　
有人说，忠诚是一种能力，并且胜过任何能力。只有对自己的公司、对自己的老板忠心耿耿的人，才会想方设法完成自己的工作，为公司谋取更多的利益。这样的员工，就是全天下老板梦寐以求的好员工。
　
相反，一个再有本事的员工，如果对公司有了二心，老板也不会对他委以重任。现实生活中，深受公司器重的员工背叛原公司，以公司的机密换取金钱或更高的职位的事例比比皆是，让许多公司蒙受了巨大的损失。因此，老板们宁愿器重那些能力不太出众，但忠诚可靠的员工。有时，老板喜欢把一个能力一般的下属带在身边就是这个原因。
　
6．维护上司的权威。
　
与上司的交往是一门高深的学问，把握好尺度，能帮你赢得上司的喜欢和信赖。要想做到这些，必须做到以下几点：
　
首先，你必须忠贞不二。上司需要的，是一个拥戴自己、敬重自己、听自己指挥的下属，只要做到这些，你很快就能得到上司的喜爱。
　
其次，你必须谦逊有礼。谦逊的人会在任何时候都虚心地向他人尤其是上司学习，这对渴望得到下属尊重的上司来说无疑是最大的安慰，做到了这些，想不成为〃红人〃都不能。
　
再次，你必须诚实可靠。记住一点：永远不要挑战上司的智商，不要在任何小事上欺骗上司。即使你一时蒙混过关，一旦日后泄露，你就再也无法翻身了。背上一个弄虚作假的坏名声，无论你在哪里工作，都不会得到上司的喜爱，可能会影响你一生。
　
最后，你必须绝对服从。无论你的上司是否有过人的能力，你都要服从他的命令，这是良好的职业道德的体现。只要你从心里尊重上司、欣赏上司，就会发现上司优越于你的地方。事实证明，懂得欣赏、服从上司的下属，最终一定会得到上司的好评。
　
总之，生活中机会处处皆是，只要你〃慧眼识机会〃，就一定能创造并抓住机会展现自己的才华。充分发挥自己的才华，是成为职场红人的最快、最好、最直接的途径。




第88节：怎样第一次就给老板留下好印象？（1）

怎样第一次就给老板留下好印象？
　
在工作中，想要获得友谊、取得成功，就要时刻注意自己的言行举止，给别人尤其是老板留下一个良好的第一印象，这将成为你迈向成功的第一步。
　
〃良好的开端是成功的一半〃。有研究表明，人们在初次见面时对一个人的评价有55％　是根据他所看到的。第一印象是在人际交往中得到的关于对方的最初印象，其好坏往往决定交往的成败。新官总想烧好上任之初的〃三把火〃，想树立威信的人总喜欢给别人一个〃下马威〃，就是这个原因。
　
对员工尤其是新员工来说，第一次就给老板留下好印象至关重要。如果你给老板留下好印象，他就可能让你承担更多的职责，你就会得到更多的发展机会。而一旦你给老板留下了恶劣的第一印象，它将在很长一段时间内与你如影随形，直接影响你的工作成绩和晋升机会。
　
那么，怎样才能第一次就给老板留下好印象？
　
1．塑造得体的职业形象，从服饰、举止、语言三方面全方位地包装自己。
　
不同的工作环境，不同的公司，不同的职位，对衣着的要求都是不一样的。比如，坐在写字楼的人的衣着要求较为正式，工作人员就不能穿牛仔裤、T恤等休闲服装。总的来说，得体的穿衣标准是：整洁端庄、雅致美观。
　
无论你遇到什么困难，遭到什么打击，都要以一种饱满的、积极向上的精神状态进入办公室。千万不要在工作中做出粗鲁的举动，应该改掉坏习惯，努力把自己培养成一个温文儒雅、做事果断而麻利的绅士。尤其要提醒一点，做到敬重长辈、爱护晚辈，将为你成为一个受欢迎的人加分。
　
谁都不喜欢出口成脏、口无遮拦的人，随和的态度、谦逊的语言，适度的礼貌用语，会缩短你与老板和同事之间的距离，从而营造一个和谐的工作环境。只要具备了得体的服饰、落落大方的举止、幽默而不失分寸的言谈，工作中的你将无往而不利。否则即使你才华出众，也很难得到公司的重用。




第89节：怎样第一次就给老板留下好印象？（2）

2．用微笑架起与老板沟通交流的桥梁。
　
一个整天愁容满面的人，传递给人的是悲观、消极的悲观、消极的信息；一个笑容满面的人，传递给人的则是快乐和友善，每个人都喜欢和这样的人相处。你的老板当然也不例外。老板看到自己的员工沉默不语、板着面孔，必定会认为他对工作、对公司满意，最有可能的结果就是解雇他。相反，如果看到员工总是笑脸迎人，老板的心情也会随之愉快起来，自然就会对产生好印象。
　
3．低调做人，是战无不胜的法宝。
　
做人第一重要的是人格，高尚的人格从来都是一个人事业成功的最重要的因素。一个人之所以被人重视，不仅仅在于他的学识和能力，更重要的是他的人格。因此对新员工来说，要想在公司立足，得到上司的欣赏，成就自己的事业，就要先把〃人〃做好。
　
低调的人，会在任何时候都保持一幅谦卑可亲的形象，会在任何时候都保持一种恬淡平和的心态。这样的人，首先会给同事、上司留下好印象，接着就会在他们的推崇下，给老板留下深刻的印象。
　
4．高调做事，用你的工作成绩博得老板的好感。
　
具备了得体的职业形象，就可以在老板脑海中留下良好的印象，但要一直保持这种印象，这还远远不够。所有的老板都希望自己的员工具备以一当三的能力，希望员工能永远超过自己的期望，为自己创造最大的经济效益。
　
因此，给老板留下好印象的又一重要法则，就是及时、不打折扣地完成自己的本职工作，这能让老板觉得自己在你身上花费的金钱和精力都是物有所值，同时也能在无形之中增强他挑选人才的眼光和能力。一旦给老板留下了这样的印象，日后他再遇到什么高难度、责任重大的工作时，他就会自然而然想起自己的〃得意之作〃，你的事业很快就会风生水起。
　
《三国演义》中凤雏庞统当初准备效力东吴，于是去面见孙权。孙权认为庞统相貌丑陋，心中已有几分不喜，又见他傲慢不羁，更觉不快。最后，尽管鲁肃苦苦相劝，孙权还是把这个与诸葛亮的智谋不相上下的奇才拒之门外。




第90节：怎样适当扩大交际范围？（1）

孔子的弟子子羽也曾因为其貌不扬而被孔子评价为〃才薄〃、〃不堪造就〃。直到子羽离鲁南游，讲授儒学，从学弟子达300人，声名大噪时，孔子才感叹不已：〃以貌取人，失之子羽。〃由此可见，第一印象的影响有多大！
　
在工作中，想要获得友谊、取得成功，就要时刻注意自己的言行举止，给别人尤其是老板留下一个良好的第一印象，这将成为你迈向成功的第一步。
　
怎样适当扩大交际范围？
　
任何人都不可能活在一个人的世界里，都必须不断扩大自己的交际范围，壮大自己的同事、朋友队伍，这不无裨益。
　
俗话说，多个朋友多条路。善于交际的人总是在不断地扩大自己的焦急范围。因为他们深知，认识一个新朋友就等于进入一个新的社交圈，从而认识一批新朋友，这对自己一开始就把事情做对大有裨益。
　
1．广泛参加各种团体活动。
　
集训、研讨会、夏令