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社交谋略与技巧-第23部分

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判断语能鲜明地体现一个人的态度,也反映一个人能决断、有自主性。
使用判断语沟通,可给对方以明确的结论,不至模棱两可。不过过多地使用判断语,或判断缺乏客观性,对方则会难以接受,甚至产生逆反心理,反其道而行之。判断语也可能反衬出对对方能力的怀疑,而伤其自尊。特别是那些自我感觉特别好并且高做的人,他们很难认同接受他人现成的观点,哪怕面对完全正确的道理,也常要做一番自己的理解,以显示自己的能力。对这样的人不宜使用判断语,最好采用报道语,提供事实、论据并作出适当的推论,让对方自己去判断,去做结论。
三种语言形式,在沟通中发现作用时,各有千秋,应当根据实际需要,做恰当选择,才有助于沟通成功。
(2)如何交谈。交谈,是朋友沟通的主要手段。怎样使谈话富有吸引力呢?
①重要的、首要的是找到谈话的话题,有时在社交中会出现这样的情景:
要么双方满腹心思,却找不到话题;要么一问一答,机械得很,话题跑不出工作、单位、住址、车站离家多远、单位有多少人等等。这样的交谈气氛元疑是沉闷的。如何才能话题不绝呢?
一是在交谈以前作好准备。在交往以前,最好先把对方了解清楚。他最讨厌什么、最喜欢什么、忌讳什么、有什么特长、爱好等都要尽可能地知道。
这样在交谈时就能够很容易地找到交谈的话题,并避开对方不喜欢谈论的东西。
富兰克林·罗斯福的社交能力是很强的,无论是政治家。商人、学生还是公司职员,他都能与之侃侃而谈,谈话气氛很活跃。奥妙在哪儿呢?原来,在与对方谈话的前一天晚上,他要把有关对方的材料看一遍,等第二天谈话时尽量围绕对方的情况交谈。
二是从眼前事物谈起。当时、当地、看到的、听到的、想到的,都可以作为谈话题材。“花鸟虫鱼寻常物,解用都作绝妙词。”
你去朋友处,朋友为你沏上一杯清茶,你礼貌地接过,细细一品,何不就此谈谈感受?不仅朋友会因你的赞美而欣慰,你也由此而打开了话匣。朋友为你削个苹果,你难道不能谈点“苹果经”——种类、产地。。甚至一幅画、一盆花、一尾金鱼、一支笔,都可以借题发挥。
60 年代,陈毅外长出访亚洲某佛教国家,在一次公众集会上,为表示对陈毅外长的欢迎,一位宗教界长老向他赠献了一尊佛像。陈毅外长虔诚而高兴地接过,连连称谢,并说:“靠老佛爷保佑,我再也不怕帝国主义了。”
陈毅外长从听众的身上找到了话题。
三是灵活转换话题。交谈中出现冷场,往往是一个话题结束了,而另一个话题又不能及时接上。灵活转换话题,避免冷场,也是交谈的一个重要技巧。当某一题材谈论已久、或内容枯竭、或对方不感兴趣、或触及某些敏感话题时,就需要及时转换话题。转换话题有两种方法:
自然消失。一个话题结束,保持短暂沉默。双方可用喝茶、吃糖、或摆弄某件小玩意替代过去。不过,此时不要忘记努力主发掘适合于此时此境的新话题。
插新断旧。在交谈中,插入新话题,打断旧话题。使用此法、应注意方式,否则会叫对方感到不快。尽管你对正在进行的谈话毫无兴趣,或它无助于解决你希望解决的问题,但对方正谈兴正浓,任意打断或表现出不耐烦都是欠礼貌的。打断话题,一般是瞅准对方的某些话茬,作进一步阐述,向你需要的方向展开,或者找出与对方类似的,甚至相反的话题作比较交谈。只要接过了话柄,谈话就灵活了,先可继续对方的话题,然后即随心所欲地把交谈引到你希望的领域,这样的方式,既自然,又不伤害对方。
如你们正在畅谈春游颐和园的感受,趁对方谈话的间隙。你可迅速切入新话题:听说重庆北碚发现一个面积数10 万平方米的溶洞,其中怪石林立,奇幻莫测,深入其间,似置身仙界,何不一游?其实你并非打算去游,这“何不一游”仅是你插话后抛给对方的一贴“安慰剂”。结果,打断话题变成了“我并不想横杀一枪,只是突然想起了一个新发现,需要迫不及待地告诉你”,对方就不会因为被打断思路而不快了。当你掌握了谈话主动权后,由这一带“发现性”特征的题材,实不难搜索出众多新闻:湖南索溪峪发现地下“龙宫”,美胜桂林;重庆发现四面山,风景可与九寨沟相媲美;秦皇岛发现秦始皇遗迹,印证了名之由来;秦公2 号墓开掘,将揭开千古之谜。。
如此广开话题,何愁无话可说。
要能做到交谈内容丰富,就得注意话题的积累。头脑里没有足够的新信息,没有自己的新观点、新见解,对社会、人生没有自己的认识,自然寒暄之后就“默默不得语”。因此,多关心时事,多留意报刊杂志,多思考问题,才会使谈话新鲜,富有生气,充满诱惑力。
②少说“我”多说“你”。在生活中,关心自身是人之常情。你在社交时常喜欢谈自己的感觉。自己的事情是可以被人理解的。但你是否想过,当你大谈自己的时候,对方也想谈谈自己。在一次宴会上,有一位客人在4 分钟之内提到了十几个“我”字,我的工作、我的老婆、我的儿子、我的爱好。。
听者恐怕早已不耐烦了吧。这样的社交能成功吗?
古希腊哲学家苏格拉底说:“不要老是说‘我想’,而是多询问对方‘你认为如何?’”
亨利·福特也说:“无聊的人是‘我’字的专卖者。”
在我读大学的时候,有一位女同学个子不高,相貌平平甚至可以说是丑陋。照理说,应当是很少有人问津了。事实上,追求她的男生至少有一打。
许多女同学暗地里都很羡慕她。
我注意观察了她的言谈举止,她的脸上时常洋溢着微笑,待人热情有礼。
更重要的是,她会很自然地把话题引到对方的身上。
“听说你的大作在校刊上发表了,能不能谈一下写作经验?”
“你的脸色看起来很不好,是生病了还是怎么回事?”
“听说你的乒乓球打得棒极了,前两天辽得了市单打冠军。”
“你认为怎么样?”
因为她经常都是留出足够的时间让对方谈论自己,对方感觉与她在一起很舒服、畅快、自然,所以最终她赢得了许多人的好感。
③注意停顿。回忆一下你记忆中最令人留恋,叫你向往的谈话,谈话双方,针对某一个问题,各自发表见解,当彼此取得一致意见,求得共同结论,特别是不谋而合,谈出相同的感受和经验时,双方不仅会非常兴奋,而且还因情感共鸣强化了知遇之恩,两颗心靠得更近了。
谈话最忌讳“打机关枪”,只顾自己不停他说,不管对方是否接受。交谈交谈,交互着谈,只顾自己说,不给对方发话的余地,对方会怎么想?这人真是好表现,总抢机会表白自己;这人不懂礼貌,只顾自己说,从不知照顾别人的情绪;这个人真不谦虚,只想影响别人,不想吸取别人的意见;这人或许是小瞧我,认为我谈不出什么有价值的新思想、新观点;甚至还会想,我又不是来听教诲的,干吗这样对我说话。如果事情真是这样的话,谈话就有点儿糟糕了。
因此,谈话要注意停顿,停顿至少有这样一些作用:使谈话层次分明,并显得重点突出;使谈话疾徐有致,显得有涵养;给对方以思考时间,保证充分理解你的谈话;给对方以发问的机会,解答他(她)存在的疑虑;给对方插话的机会,倾听对方的意见。如果谈话时不注意停顿,那交谈的效果肯定要打个折扣。
那么,什么时候停顿比较合适呢?你已经讲了一会儿时、一句话太长时、要转换话题时、要强调突出重点时都需要停顿一下再接下去讲,停顿时间的长短视具体情况来定,短则二三秒钟,长不超过十秒。
④注意集中。不论自己说话,还是听人说话,都要注意集中。心不在焉、东张西望、左顾右盼、低头剪指甲、弄衣角、乱写乱画,都会影响对方的兴致,觉得你不理解、不尊重别人,缺乏起码的礼貌。
你是听者,应目光集中,正视对方。对谈话内容,一般通过表情、姿势、眼神、口语给予反馈,以表示尊重、理解和礼貌。人,总希望有一个忠实的听众,当对方始终以浓厚兴趣听完你的谈话时,你会油然而生一种感激之情。
做一个讲话者不难,只需知识与口才即可。可要做一个合格的听众,不仅要有理解力、毅力、包容力,还需要礼貌和谦逊的品格。
如果你是发话者,一般眼要注视对方。脸朝一边,或盯着手上的某个物件,对方会有一种被蔑视之感,或者认为你过于腼腆,同你交谈会有一种压抑、拘泥和不自然的感觉,交谈成了一种负担。当然,如果眼一直盯着对方,会让对方感到长久对视的心理压力而不好意思起来,低下头或扭过脸以回避你咄咄逼人的目光。所以眼神也要随话题内容的起伏,做适当调整,有时需要将眼光移开。
⑤留下话头。古人云,“逢人只说三分话。”该说三分的时候,就不要说五分。即使你思维敏捷,出口成章,也别把话说完,最好给对方留下话头,双方都有发表见解的机会。
如果你像发表演说一般,确实道出了不少新颖的见解,甚至对方的见解,也被你代替表达了出来,这能给对方留下好的印象么?不见得。说不定会使对方自愧弗如,产生自卑感,以后不愿与你接近,敬而远之。另外,一个人唱独角戏,把所有的话都说出来后,谈话气氛还能活跃吗?听者无话可说,兴味索然,最终讲话人也觉没意思。当然,如果听者愿意听你的长篇大论,“周瑜打黄盖——一个愿打,一个愿挨”,则又另当别论。
留下话茬,有时甚至有意出现纸漏,叫对方发表见解,然后你表示认可,这留下的不是“学识浅薄”的印象,而是虚心、诚恳的感觉。
⑤委婉遣词。同一意思,可以有不同的表达方法。不注意委婉遣词,便会影响沟通效果。遣词用句过于生硬粗糙,会有粗俗之嫌,过分坦率有时甚至会伤对方的感情。
鲁迅先生在《朝花夕拾·阿长与》中记叙了这样一段对话:
一到夏天,睡觉时她(长妈妈)也伸开两脚两手在床中间摆成一个“大”
字,挤得我没有翻身的余地。久睡在一角的席子上,又烤得那么热。推她呢,不动:叫她呢,又不闻。
“长妈妈,长得那么胖,一定很怕热吧?晚上的睡相,怕不见得很好吧?。。”
母亲听到我多回诉苦之后,曾经这样问她,我也知道这意思是要她给我多一些空席。
鲁迅先生的母亲为了不伤长妈妈的面子,虽然二人是主仆关系,但她仍然采用委婉的方式来提出自己的意见。
罗斯福在当选美国总统前,曾任海军要职。一次,他的朋友问他关于某军事基地的建立计划,这是个很让人为难的问题。当时罗斯福环顾一下四周,低声问,“你能保密吗?”朋友赶紧说:“当然能。”罗斯福松了一口气:
“那么,我也能。”一场尴尬就在幽默而又含蓄委婉中消失了。
一外国参观者询问某厂飞机发动机的年产量,这属于机密,但直接回绝又有些不妥。于是这个厂的总工程师非常巧妙地回答他:“计划下达多少,我们就生产多少。”
优秀营业员李盼盼的事迹曾在《人民日报》上被介绍。她在卖菜时,曾对公德观念不强的顾客说:“同志,请您当心点儿,别把菜叶碰下来。”
西汉时的东方朔就很注意用词委婉。传说汉武帝晚年经常梦想自己长生不老。一天,他对近臣说:
“相书上说,一个人的鼻子下面的‘人中’越长,命就越长,‘人中’
长一寸,能活百岁。不知是真是假?”
东方朔听到了这席话以后,暗想皇帝又在做长生不老梦了,不由把下嘴唇咬了一下。
皇上见了,很不高兴,喝道:
“你怎么敢笑话我?”
面对这种尴尬局面,东方朔毫不畏缩,他脱下帽子,恭恭敬敬地回答:
“我怎么敢笑话皇上呢?我是在笑彭祖的脸太难看了。”
汉武帝问:“你为什么笑彭祖呢?”
东方朔说:“据传彭祖活了800 岁,如果像皇上刚才说的‘人中’就有8 寸长,那么他的脸不是有丈把长了吗?”
汉武帝听了,禁不住哈哈大笑。
东方朔通过讥笑彭祖,含蓄委婉地批评了汉武帝。
以上数例,均是运用委婉的语言来进行沟通,达到了直言所不能达到的效果。
①恰到好处。在谈话时,如果能够做到面面俱到,让每个听者都满意当然更好。即使做不到面面俱到,让每个人都得到益处,至少也要说话有分寸。
从前有一个人说话没有分寸,家里人怕他出丑,所以很少让他到别人家串门。
有一位邻居家做满月,他听说了吵着要去,并保证不说一句话,家里人拗不过他,就让他去了。
一切都顺利,这个人自始至终都没说一句话,严格遵守诺言。家里人如释重负。
不料,临别时他对主人说:
“今天我可没有说一句话,你们家孩子以后有个三长两短,这可与我无关!”
主人一听,气得脸都青了。
以上虽然是个笑话,但它也给我们提供了一个教训:说话不注意场合的人在社交中注定要失败。
⑧尽量简洁。简洁可以比作人的整洁。一个人只要整洁,便显得精神。
有的人讲话不简洁,口头语太多,“啊”、“嗯”、“这个”、“那个”频频出现,手势太烦,让人很不舒服。言之无物,空话连篇。
一个题目、一件事情,要想被表达出来,时间不要过长,最长不超过两分钟,以45 秒钟以内最理想。
⑨速度适中。语速不要过快,但也不要过慢,太快了让人感觉你不够稳重,太慢又让人等得不耐烦。说话速度适中的人比较有魅力。
⑩要懂得发问技巧。什么时间发问,问什么,这在谈话中也是颇有讲究的。蹩脚的发问不仅叫对方难堪、难答,甚至恼羞成怒,以为你有意和他(她)过不去。发问一般要注意以下几方面:
a。注意内容。不要提对方难于回答或不能回答或不便回答的问题,如超过对方的知识范围、学识水平的问题,这常被误认为是瞧不起人,或有意考问,令其难堪。涉及隐私或痛处的问题,会使对方恼羞成怒。探询对方的积蓄、财产、工资、有名望的亲朋,也是不妥的。
发问前要考虑到对方能够回答,愿意回答。如果不知道对方到底愿不愿回答,能不能够回答,可以试一下。如果发现对方躲躲闪闪,总想避开这个话题,或脸色有所改变,那就赶快收住这个话题;反之,则可继续谈下去。
b。注意方式。切忌查户口似的一向一答,让对方产生一种受审感,压抑友善空气。
比如,你家里来了一位四川客人。你如果这样问:“你是哪儿来的?”
对方回答:“四川。”你又问:“你家有几口人?”对方回答:“四口。”
你接着问:“你是坐火车来的?”对方回答:“是。”
照这样下去,恐怕你们的谈话也只能到此为止。何不问他:
“在火车上有什么新鲜事没有?”
“听说四川小吃很有名,能不能给我介绍一下?”这样发问效果要好得多。因为它富于启发性,对方可以就此谈一番话。
有时发问,估计会产生不良反应,应先打预防针——“我问你个问题,希望你不要生气!”发问最好顺着对方的思路,就势反问。这样提问自然得体,不至于唐突冲撞,也避免了对方怀疑你的提问动机。
C。注意时机。不要在对方谈话的中途打断话题。打断对方的话不仅欠礼貌,而且影响对方的思路,或者困你提问,使谈话方向
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